第10部分(2 / 4)

……

聽到這些問題或抱怨的時候,有些管理者的個人英雄主義馬上就膨脹起來,立即做出回應:

不配合,誰不配合,他為什麼不配合!我去找他!……

可以嘗試多增加一些其他的服務或者贈品嘛,實在不行,只要付現款,價格可以稍微降一點……

對這個問題,正想跟你聊呢,我給你的建議是……

彷彿在這個時候,管理者的真正價值才被體現出來,與此同時,下屬們也毫不費力地就得到了具體而全面的指導或建議。而後,高高興興地照著去做,發現很有效果的,於是等下次遇到某個問題時,照樣跑過來尋找“靈丹妙藥”,週而復始。

其實,對管理者們所習慣的這種方式的工作指導,筆者是持保留意見的。根據筆者多年的管理經驗來看,這種非常直接的、具體而完整的指導方式,通常會存在一些問題:

首先,下屬的成長和進步,必須要自己動腦筋,而這種直接指導卻剝奪了他們獨立思考的權利;

其次,“鳳凰涅磐”必須是在火中重生,沒有痛苦的歷程就不會有真切的感悟,而直接的指導會使得下屬們喪失一次能力提升的機會;

最後,每次都能得到所謂的靈丹妙藥,而毫不費力,容易產生依賴心理——“主管依賴”。

因此,筆者所倡導的是“間接指導”,也就是當下屬遇到困難來請求幫助的時候,管理者們正確的第一反應是間接指導。再來看看下屬們在上面提出的問題,假如我們管理者的第一反應是這樣的:

團隊專案的運作,相互配合是非常重要的。作為負責人你有責任解決這個問題,我想你比我更瞭解情況,那麼我想聽聽你想怎樣解決這個難題呢?

價格問題是最敏感的,能把這個問題解決掉你就會變得成熟;以你的聰穎和智慧,解決這個問題應該不是很難呀,那麼你想怎樣應對這個客戶呢?

經驗總是積累來的;對這個問題,如果我直接告訴你方案,那麼你的價值何在呢?所以,為了能夠體現你的真實價值,我想先聽聽你的思路?

對於自己所經歷和麵對的難題,下屬們不可能沒有動腦筋,他們在意識裡肯定都會存在某些應對方案或思路,只是可能不成熟或者不成體系,當然有些可能是錯誤的。為了安全起見,他們並不願直接說出自己的對策。其實,這都沒關係,管理者的作用就是要在這個時候,逼迫下屬們挖空心思,絞盡腦汁,提出自己的想法或思路。而後,管理者再對這些初始的想法或思路,進行修正和調整,也就是間接指導,這不僅給下屬們提供了一次成長的機會,也能讓他們感受到差距,對管理者樹立威信也將有所幫助。

總之,管理者必須剋制自己做“領銜主演”的衝動,當下屬遇到麻煩需要指導的時候,第一反應是要進行間接指導,而非直接指導,這需要管理者更高的管理智慧。

不要給下屬設定“複雜方程式”

當給下屬佈置工作或者分配任務的時候,第一反應:不要給下屬設定“複雜方程式”

管理和任務或指令下達是密不可分的,只要有管理存在的地方必然少不了下達各種各樣的管理任務或指令,或長或短,或急或緩,或重要或不重要;但問題是,很多管理人員並不非常清楚自己的很多指令就像個“複雜方程式”,令執行的下屬理解和執行起來非常困難。

什麼是管理者設定的“複雜方程式”?筆者發現:

下屬接到任務後,並沒有搞清楚上司要的是什麼,也不知道具體的結果是什麼?

下屬接到任務後,本身就沒搞明白上司的要求,任務接下來了仍然很糊塗;

下屬接到任務後,感覺一籌莫展,根本沒有任何思路;

下屬接到任務後,感覺很難、很複雜,不知道自己是否能做好;

下屬接到任務後,預知不到執行中可能存在的風險或麻煩,感覺心裡沒底;

……

並不是說這個任務或工作是方程式,而是上司在分配工作佈置任務的時候,就像是在設定複雜的方程式一樣,需要下屬先要去分析、理解,然後思考很多解決思路,再一步步地解難題。事實上,下屬們所希望的上司的管理指令,應該是個很簡單的加減法,絕不是複雜的方程式。所以,我們也經常聽到下屬們在抱怨:

這個傢伙,整天就知道瞎指揮,根本不瞭解實際情況;

上司分給我的這個任務,根本辦不到呀;

我想連他自己都不明白,卻

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