在處理問題的時候，一定要事先確保你能夠見到那些你必須見到的人，這點是非常重要的。家庭主婦在看醫生、牙醫，或者是做頭髮之前必須提前預約。在逛街之前，她們必須事先知道自己喜歡光顧的商店的營業時間。她們還應當跟其他的媽媽們保持溝通，以便更好地安排搭車送孩子上學的事情。
執行官希望能夠很方便地找到那些自己需要聯絡的人。所以他們也必須事先了解自己的同事會在什麼時候有時間提供幫助棗並學會利用好這段時間。
大多數人都不太擅長站在別人的角度考慮問題，所以他們也很難考慮到別人的日程安排。事實上，這樣做有很多好處。我就認識一位這樣的執行官，他經常趁午飯時間去老闆的辦公室裡請示工作，因為他知道老闆在午飯時間很少會出去。他們可以在辦公室裡一邊吃三明治，一邊談工作，而且由於這時候很少會有其他人來找自己的上司，所以他們的談話也很少會被打斷。
找上司談話的另外一個黃金時間通常是對方剛剛來到辦公室的時候，因為他們這時很可能還在摘帽子、脫外套，還沒有沉浸到自己的工作當中。
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不要把日程排得太滿
每個人都會遇到一些意外的情況，所以在安排日程的時候，一定要給自己留出足夠�