聽現狀VA2保障工作佐藤先生轉交證券VA5公司內部事務今井先生準備明天的商品介紹VB2Tel在稅理士列表中預約到2次面談VA3一起午餐把內田先生引見給大西先生VA6處理事務田中先生一起製作進款表和申請表VB1保障工作給上個月簽約的顧客打電話進行售後跟蹤〖4〗工作關係TM80∶20的法則〖4〗時間管理的目標VA1把生日禮物親手交給山田先生VA2對母親要去東京一事給家裡打電話〖4〗個人事務用以下時間控制符號來檢查活動列表
V=完全完成/=部分完成★=非常緊急，立刻就得采取行動！↓=結束了 （）=參照 →=已經開始了（）=完成委託…填入被委託方的姓名首字母②記錄預約的面談和行動的實際結果
把這些記錄在筆記本的右邊那一頁。
根據列在下面行動列表中的事項的優先順序制定出一天的日程安排。當然了，要從標有A的專案開始，按照重要程度一個一個地往下填。
在右側那欄裡把行動的結果記錄下來。
預約的注意事項
要考慮到你在移動過程中所花時間的有效性來預約和他們的見面。你在行動的時候，應該總是把“在移動過程中有沒有什麼事情可以處理”作為考慮的一個因素，總之，儘量要最大效率地把時間利用起來。
第四章 “神奇筆記本”
做出行動計劃
確認預約的要點
□做好計劃的專案是不是按照優先順序來排列的？
□時間的分配合適嗎？
□是不是被緊急度高而重要度沒有那麼高的工作打亂了陣腳？
□移動的過程是不是很沒有效率？
□移動的時間合適嗎？
□可以對幾件工作進行同時處理嗎？
□徹底執行了“80∶20的法則”嗎？
②預約和行動結果的記錄可以讓你知道下一次行動應該採取的戰略
確認你制定的計劃是怎麼實現的。哪怕失敗了也沒有關係。這之間的“差距”肯定能讓你知道下一次的行動中應該採取什麼戰略。
本月的目標DAILY PLANNER3W的繼續Time預定（計劃、約定）結果（實際業績、記錄）7：008：00田中和田中一起完成了入賬處理處理其他事務打電話預約了和杉本以及山田的見面9：00會議會議↓↓10：00預約2名稅理士面談打電話預約了與稅理士的面談↓打電話給尾崎11：00移動移動和內田、大西共進午餐和內田、大西共進午餐12：00↓↓↓↓13：00移動移動見中村社長與中村社長約好4月10日的面談14：00移動↓〖3〗移動15：00與今井一起準備商品的介紹↓↓給中村社長寄感謝信16：00打5個追蹤電話↓總結要點↓和所長見面17：00移動移動↓↓18：00按照優先順序，從戰略的角度來制定你的計劃。要儘量爭取讓你在移動中所花的時間更加有效。
③開支記錄和備忘錄
記錄一天中所有的金錢收支情況。現實的支出都是成本，所以記錄這些就是一種成本管理。比如，可以想到的支出有交通費、在茶館碰頭時的費用、請客吃飯的費用、招待的費用以及買書的開銷等等。
可以利用備忘錄，來對你的大腦進行梳理。
確認支出費用的要點
□該項支出對實現你的目標有幫助嗎？
□能期待產生與你的支出相應的成果嗎？
□這些支出與實現你的人生目標相稱嗎？
□在有希望簽約的顧客身上花的本錢有效用嗎？
□你意識到這些支出除了是金錢上的成本以外，同時還是時間上的成本了嗎？
利用③開支記錄和備忘錄來進行成本管理以及大腦的梳理
每天都有大量的資訊湧向業務員，所以要培養自己的一副火眼金睛，來確切地進行資訊處理。
MEMO（備忘錄）杉本先生 4月16日 15：00永野先生 4月10日19：00尾崎先生長子出生透過佐藤先生介紹他的弟弟給我認識與三浦先生簽約並且介紹其他顧客給我今天一天按照計劃完成了所有任務明天繼續努力！支出記錄專案用途（金額）專案用途（金額）交通費310（赤坂）交際費用3；000（內田、大西）交通費150（神田）買點心的費用1；500（佐藤）交通費300交通費450（川崎）交通費350（藤澤）哪怕是個人的事情，也要進行成