第10部分(1 / 1)

小說:標準商務禮儀課 作者:博搏

我一聽是因沒有預算而被回絕,仔細推敲了一下,明白了一個道理:資訊室雖懂換機不用多花錢,卻不懂財務;財務室雖懂財務報表製作,卻不懂規劃計算機;要他們兩個單位合作產生一份又能說明換機的計算機規格的益處,且能指出財務上有效益的報告,確實不太容易。

於是我自己製作了一份如圖5…3的財務報表,立即打電話給中心主任,向他請求當面說明如何幫他們不多花預算就能更換新機。結果,中心主任同意在隔天下午兩點開會前的半小時與我會面。AF公司換機三年現金流量比較表(單位:臺幣)

續用舊機更換新機?第一年:維護費用70萬0預付訂金050萬?第二年:維護費用70萬10萬租賃費用050萬利息費用05萬?第三年:維護費用70萬10萬租賃費用050萬利息費用05萬?合計:210萬180萬?三年現金節省:30萬圖5…3

我於是簡要地利用財務報表向他說明:今年已有一筆70萬臺幣的維護費剛剛付給惠普,如果再過兩年,每年70萬臺幣,光維護費就要花掉210萬臺幣;如果更換新機,總價150萬臺幣(計算機的降價速度剛好跟速度容量的提升一樣快),第一年須付訂金50萬臺幣,只使用一兩個月的維護費可退回60幾萬臺幣,足夠支付,往後兩年扣除一年的免費保固,維修費只須20萬臺幣(新機器同新車一樣,較容易維護,因此收費少很多),用租賃方式雖然多花了10萬元臺幣利息,每年70萬臺幣的計算機預算已是夠支付所有費用,還有剩餘。

三年結算下來,不換機仍須花費210萬臺幣,如果換機採租賃方式只花了180萬臺幣,就能換一部速度快四倍、容量提升10倍、每年維修節省40幾萬臺幣的計算機,還現賺30萬臺幣!中心主任聽了我的報告,龍心大悅、芳心大喜,立即批:準。

自我修練

一、立刻安排一次高層顧客的拜訪。

二、安排一次使用“事實”技巧的高層顧客拜訪。

三、安排一次使用“歸納過去或釐清未來”技巧的高層顧客拜訪。

四、安排一次使用“結果導向而非過程導向”技巧的高層顧客拜訪。

五、安排一次使用“與金錢有關”技巧的高層顧客拜訪。

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