圈”，禁止任何人接近。如此嚴格安保措施，反映在代表團方面就是嚴而又嚴的代表團胸卡申辦制度。根據規定，凡代表團成員一律佩戴大會秘書處印製的胸卡，但除了代表團正式成員共10人能夠進入主會場“皇家”飯店（H�tel Royal）的證外，其餘代表團人員或在分會場“隱士”飯店（H�tel Ermitage）或在碼頭邊上的CASINO（一種當地人玩老虎機的賭場）內等候，或乾脆留在代表團下榻的洛桑“美岸”飯店（H�tel Beaurivage）裡。因此，不要說無證者被禁止進入會議區，就是辦了證，絕大多數人還是在“隱士”飯店收看電視，或在CASINO裡消磨一天時間。因此，如何為代表團辦好證，特別是能獲得更多的證件，方便代表團領導幾乎成了我的心頭之患。但每次我提出多申請證件法國人每次都很客氣地拒絕了我的要求，並提醒我共有25個代表團與會，一家10人已250人，加上必要的工作人員、保安，會場內已無立錐之地。我提出中國是特殊的客人，代表團大，規格高，光外交系統就有唐家璇國務委員、李肇星部長、劉古昌副部長，還有我駐法和駐瑞士兩國大使，這樣的陣容任何國家、國際組織都沒有。此外，中法雙邊有峰會，必須讓必要的工作人員進入會場。布安伯夫曾在法國駐華使館工作過，我的攻心戰終於起了作用，我如獲至寶地多申請到了兩張主會場證，雖然是杯水車薪，但對我們非常珍貴。根據秘書處統一規定，能陪同國家元首到主會場的共10人，包括外交顧問、安全官、禮賓官、翻譯官，而能與主席形影不離的只有一人，通常是一位司局級外交顧問，中方是外交部國際司副司長張軍。但根據規定，在正式開會時，張軍又必須退場到隔壁房間，透過閉路電視看場內25位叱吒風雲的世界領袖就會議確定的各項論題發表評論。
第二個大問題是住房。為了解決與會代表團住的問題，富有想像力的法國人就把後勤工作交給了瑞士。我們住在一湖之隔的洛桑，但由於我們同意參加會議的答覆較晚，且我國代表團又比較龐大，我們被分散安排在三個不同的飯店，其中由元首下榻的“美岸”飯店，又在11個參加擴大對話的南方國家代表團中均分，也是10個房間。這些後勤問題不在現場是意識不到的，有些同志還以為，只要交涉就能解決問題。使館的領導實事求是，我向法方反映以後就再也沒有讓我向他們加碼，道理很清楚，一是資源已經窮盡，講也沒用，二是更不能“奪人所愛”，搶別國的名分，這將失去我們以第三世界老大哥身份來埃維昂替他們維權的意義。於是我們將離“美岸”最近的Moevenpick飯店調整為我團最主要的駐地，駐瑞士使館和我館抽調了最好的廚師，為代表團和隨行記者準備了美味中餐。
第三個問題，也就是我特別想與讀者朋友一起探討的跨文化對話問題。胡主席出席埃維昂會議，引起了與會其他代表團中極大重視，一些國家和國際組織的領導人紛紛提出要與胡主席單獨見面，但根據會議議程，從1日起，整天會議直到晚6時結束，在技術上操作很困難。元首會見要對等、體面，安排起來難度較大。瑞士、馬來西亞團等從我們為會議打前站時就向我提出會見請求，但因中美峰會時間尚未確定和其他日程方面的考慮，我方一直未能與他們確認。
5月31日，我和吳大使到會場做最後一次踩點。正在此時，美國使館聯絡官給我手機打了電話，說白宮工作人員希望與我核一下胡主席與布什總統會見的時間。話音剛落，只見一個大胖子向我走來，他一口濃重的美音，自我介紹叫戴維思，然後開門見山地告訴我，白宮希望兩國元首的會晤安排在布什總統下榻的房間，但讓新聞界照相可以保留在原來由秘書處統一提供的會客廳裡，希望中方接受。他補充說，這一建議是賴斯博士本人提出的，並得到了布什總統的肯定。美方希望布什總統與胡主席第一次見面能夠在輕鬆、無拘無束和推心置腹中（confortable，relax and confidential）進行。按照美國人的習慣，戴維思特別希望我能對他的好意立即表示贊同，但出於職業紀律，我只表示要儘快向吳大使和外交部禮賓司報告。但美方的建議卻在代表團個別禮賓人員中引起不同的反響，他們認為美方更應該在秘書處提供的會客廳內安排峰會，否則不對等，要我先與美方打個回合，先不要同意。我把情況向吳大使做了彙報，並打算陪大使一起到布什總統的房間看看。此時房子已經法美雙方安全人員的嚴格安檢，從程式上講，在主人到來之前，任何人都不能進入。但美國人務實，況且為