第11部分(3 / 4)

小說:深愛[出書版] 作者:竹水冷

情況說明,“目前我們手裡的詳細課程資料不全,主講講師與我們沒有具體合作過,都不能參與講標,人又在外地,配合度不高。講標的內容要求是公司簡介和課程介紹,時間是40分鐘,其中30分鐘演示,10分鐘招標方提問。但週五就要講標,不到一週的時間,要收集資料,與講師做課程設計思路溝通,製作講標PPT並熟練演示,時間非常緊迫。”

齊奈眉頭緊鎖,補充道,“而且,咱們之前從沒參加過這麼正式的招標,不熟悉規則,也沒有任何講標經驗。更糟糕的是,通知裡說,講標順序咱們排在第一個,雖然有利有弊,但排在第二位的是業內知名培訓公司。”

49。非得變成活體錄音機不可!

“齊總,這個標只能你去講,業務人員肯定不行。”李清說。

“我知道,想著一會兒讓王姐給我印一張銷售總監的名片。”

“銷售總監?”王鳳陽嘟囔道。

齊奈笑著解釋,“本來人家就覺得咱們公司是家小公司,實力不強,動輒就總經理出面,人家更覺得咱們沒幾個人了。”

說完齊奈又有點後悔,她不希望李清因為緊要關頭使不上勁而有負擔,便又道,“你們頭兒現在情況特殊,不然她早衝到前面去了。”

“咱們這樣,”齊奈調整了一下坐姿,“老李,你把三個課程包分一下,分頭追著講師要資料,務必要在週二下班前把資料弄齊,我晚上好和講師溝通,週三下午PPT和WORD版的專案書都必須出來,核完,下班前就要把專案書發到小趙那兒,他們好給咱們印刷,印好一點的,要四十份,週四下午我就得帶走。另外,儘量和江西那邊打聽一下,他們招標在流程上有什麼常規沒有,看看還有什麼咱們得注意的。”

“好。”

“我呢,沒有資料,內容這兒我現在什麼也幹不了。我先打一個問題清單出來,把能想到的有關咱們公司的提問先列出來,其餘有關課程的問題等週三資料定完稿,咱們再一起想。另外,咱們之前的幾個PPT模板都不夠大氣,我讓教務部再做一個好一點的PPT模板,明天發給你們,公司簡介部分我來填充。我再熟悉一下PPT演示技巧,把快捷健再搞熟點,”齊奈無奈地笑笑,“別講的時候老用選單操作就不好了。”

李清笑了,“是啊,咱平常也就自己內部用到PPT,沒啥要求,差不多就行了,這回,也逼著咱們提高了。”

齊奈站起來,“那就趕緊分頭幹吧,週四上午沒事就別打擾我了,我得熟悉內容。”

但是資料收集遠沒有他們預料的順利,直到週三下班才勉強湊齊了,齊奈連忙聯絡講師,溝通課程設計思路和要點。但因為之前沒合作過,講師的配合度確實不高,電話基本和沒打差不多,課程思路和要點全都要靠齊奈自己提煉,她長嘆一口氣,心想,晚上別想睡覺了。

培訓專案部則加班幹到晚上十點,終於把稿校完,發到了小趙的郵箱裡。但齊奈一拿到PPT,頭就大了,加上為她預留的幾頁課程思路,居然有81頁!她簡單合併了一下,還是有73頁。天哪,內容太多了,只有30分鐘,她非得變成活體錄音機不可!

她顧不上理會這個,回家埋頭先看課程資料,儘可能地提練思路和要點,又寫了一些結合課程的案例,直到夜裡三點才睡下。

週四一上午,齊奈都在整理PPT,內容太多,她嘗試了很多遍,唸完都費勁,最終她決定放棄一個她最不熟悉的課程包並刪減沒有任何突出意義的行話,刪減柔化,共35頁,再試,終於滿足時間要求。

下午,她又順了兩遍,就趕著去了機場。

晚上八點,她到了酒店,這次她沒有住漢庭,為了節約時間,她直接住到了招標的酒店。進了房間她就開始封閉,準備完演示過渡詞,並把案例嵌入課程,然後她就開始一遍遍對著PPT念講標內容。因為長時間不接觸一線業務課程,短時間內化很難,齊奈對自己的要求就是務必把講標內容背下來,敘述純熟。

偏偏她的手機鬧鈴不好用,她便用酒店叫醒服務來計時,把接線員都弄煩了,直到十二點多,她總共練習了五遍,達到流利,完全脫稿,但她一看PPT就想吐。不行,必須睡了,齊奈想,明天八點半,她頭一個講,她一點以前必須睡覺,不然連之前的這點準備都得毀了。

50。講標還是很重要的

第二天六點半,齊奈起了床,洗完澡,吃完早餐,已經是七點半了,她感到巨大的壓力,便跑到酒店花園裡調整狀態。

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