徐浩東說：“我個人認為，現在推行的痕跡化管理已經變味，成了官僚主義和形式主義，有必要進行認真治理。我認為檢查驗收某項工作，主要看兩點，一是看最終的效果，不妨用簡單的表格和資料反映政績；二是透過多種方式瞭解民意，看群眾是否滿意。至於開了多少會、出了多少檔案，實在不重要，如果記錄的工作很多，而效果很差，這有什麼意義呢？年終總結和年終報告既容不得花拳繡腿應付了事，更容不得層層抄襲弄虛作假，文字材料中的不正之風，折射出一些機關一些人工作不實和作風不實的狀態。所以，要以創新的視角審視考核制度，從根本上杜絕形式主義、官僚主義的危害。”
李智宏問：“你有什麼具體想法？”
徐浩東說：“一，每一項工作的材料，應該在工作過程中積累，無需在完成後和年終時專門搞個總結報告，材料要實打實，只有乾貨沒有水分。但要做到這一點，需要省裡的支援，如果省裡支援，我們準備不搞專門的年終總結和年終報告。”
李智宏嗯了一聲，“然後呢？”
“二，我們用四張清單代替年終總結和年終報告。年度任務清單，每年年初向全社會公開。年度任務完成清單，每年年底公開。年度負面清單，每年年底公開，公開全部沒有完成的任務。年度問題清單，每年年底公開，公開本年度存在的問題和新的問題，為下一年提供決策依據。”
戴昌明說：“這個主意不錯，比那些上萬字幾萬字的總結報告耐看。”
“三，市委市政府同時也不放鬆年終工作，與上級機關一起，對各鄉鎮街道進行檢查，檢查方式以突查抽查密查為主，注重實際，不看材料。同時，我們將利用全市六十多塊電子民意牌，讓全市市民參與年終工作的檢查，金碑銀碑，不如老百姓的口碑，我們在最後評定各鄉鎮街道的工作時，將採取打分的方式，其中市民的評定佔三分之二，市委市政府和上級機關的評定佔三分之一……”
李智宏說：“浩東，你的設想不錯，不過，你得搞出一套行之有效的具體辦法。工作麼，常抓不懈才能有效，過去那一套雖然以材料為主，確實有點形式主義。但要是一下子將其改掉，又沒整出一套好辦法來，這也是不行的。”
徐浩東又拿出一份材料，遞到了李智宏手裡，“領導，這是我搞的《雲嶺市年終工作總結改革試點辦法》，還沒有拿到市常委會上去討論。請兩位領導幫我把把關，如果可行，我再帶回去，先透過再實施。”
戴昌明笑著說：“浩東，原來你是有備而來啊。”
李智宏一邊看，一邊說：“倒是蠻有操作性的。”
戴昌明也邊看邊說：“浩東，以你自己為例，你說說，上級機關來檢查你一年的工作情況，你拿什麼彙報呢？”
徐浩東說：“昌明書記，要是象去年那樣，國慶節以後，我直管的市委辦公室秘書一科，就要開始為我準備年終總結和年終報告了。秘書一科五個人，大部分時間都將耗在我個人的年終總結和年終報告上，其中一科科長李子健，會親自捉刀，為我起草一份至少上萬字的年終報告，有幾項工作，就會有幾個報告。在此期間，秘書一科承擔的其他經常工作，都會處於停滯狀態，這種狀況至少會持續到春節以後。”
戴昌明嗯了一聲，“那以你的新辦法呢？”
徐浩東說：“年初的工作會議上，我給自己提出了十項具體工作，由我和秘書一科負責，所以在工作過程中，每一項都有記錄，這些記錄就是材料，無須另寫總結報告。以班子建設為例，有幾個量化指標，其中之一就是班子民主生活會，今年已召開七次，每次都有完整的影片記錄。上級要來檢查，完全可以調看這些影片記錄，根本用不著專門的總結報告。再比如班子的廉政建設，每個成員的工作記錄、日常活動、八小時外的活動、家庭狀況、個人及家庭財產狀況、獎懲狀況，等等，我們都有完整的記錄，甚至包括市紀委市監察委及市委督察室對每個成員的檢查結果。所以，年終總結和年終報告，實在是多此一舉。”
李智宏看完材料，略作思忖，拍板說：“可以試試，如果可行，我在全省推廣你們的辦法。”
徐浩東起身說：“謝謝兩位領導支援。”
戴昌明說：“你坐下說嘛。”
徐浩東說：“明天上午還要開市常委會議，零點還有一班去雲嶺的動車，我想連夜趕回去。”
李智宏說：“時間來得及，你先坐下，談完了我叫車送你。”
徐浩東只好坐回到沙發上，