第二天上午上班的時候,宋成說道:“田主任,你要與火龍坪來的客人隨時保持聯絡,如果他們要到了的話,你要去停車場等一下他們,把景區發展和專案部的張部長叫上,我也跟你去,客人來後,就直接進到客房裡住下來,中午就帶他們去吃飯!”
“宋主任,那王總呢?”田理麥問道。
“田主任,這還真不好說,如果王總他要去停車場接的話,王總他會聯絡你的!”宋成說道。
“宋主任,你的意思是我不聯絡王總了?”田理麥問道。
“田主任,你也可以聯絡一下,請示下王總看他在哪個環節參與進來,最遲在中飯時王總會來陪同的!”宋成說道。
田理麥立刻看了一眼接待指南上的來賓的聯絡電話,直接給黨委書記譚逢國發去了簡訊:尊敬的譚書記,你好,我是黑洞景區辦公室的田理麥,請問你們現在到了哪裡?大概什麼時間能到?
田理麥的簡訊發出去沒有一會兒,便收到了旅遊站站長程中發來的簡訊:田主任,你好,我是程中,我們現在已經在路途之中,大約在十一點半左右的時候能到你們處。我們隨時保持聯絡。
田理麥立即回覆:好的,程站長,歡迎你們!
田理麥用簡訊與客人聯絡上之後,便對宋成說道:“宋主任,我乾脆去王總辦公室當面問一下,如何?”
宋成說道:“那當然好!”
田理麥正要出門的時候,辦公桌上的電話響了起來,覃榮花拿起電話:“喂,你好,請問你找誰?”
電話那頭傳來吳小珺的聲音:“小覃吧?我找田主任!”
覃榮花將電話遞給田理麥說道:“田主任,吳助理找你。”
田理麥接過電話說道:“吳助理,找我有什麼指示?”
“田主任,我聽著你這話好象有些生硬,你當了一天時間的主任了,感覺怎麼樣?是不是到我這裡來談談感受?正好我這裡有事也要找你。”吳小珺在電話那頭笑著說道。
田理麥笑笑,說道:“感受頗多,我立即就來!”
田理麥放下電話,笑著說道:“這辦公室主任的角色,我感覺有點象傳達員一樣!”
“田主任,上傳下達,這本就是辦公室的一項重要職能!”宋成也笑著說道。
田理麥來到吳小珺的辦公室,吳小珺笑著說道:“理麥兄弟,即使你才剛上任,你就有體會了吧?這辦公室的工作與你講解部的工作比較起來,差別很大吧?你看,我這裡又有兩個事急著要辦!”
田理麥笑了笑,說道:“吳助理,有哪兩個事?”田理麥想領受之後去去王總辦公室。
吳小珺又笑了笑:“事情較多是吧?這還不是旺季,不過,你也不要著急,事情越多,越要冷靜清醒,千萬別出差錯!”吳小珺邊說邊拿起桌上的兩份檔案說道:“你也忙,其它的話我也不說了,我這裡有兩份檔案馬上要發下去,一是將講解部改為導遊部的檔案;二個是要擬草一份請示,這份請示是送給縣人民政府和黑洞鄉政府的,內容是關於用地的,如果用地請示批了,那這項工作的事就多了,不過,辦公室只是協助,由工程部去具體負責。”
田理麥接過兩份檔案問道:“吳助理,什麼時候要?”
“今天你要接待客人,這樣吧,晚上加一下班,明天下午給我。”吳小珺說道。
“好的。”田理麥雖然心中沒底,特別是那用地申請,但他沒有講價錢。
田理麥拿著兩份檔案,又去了王總的辦公室,田理麥直接走到王總的辦公桌前,說道:“王總,客人們已經在半途了,大約在中午十一點半左右的時候到。”
“好,田主任,到了後你和張部長兩人到停車場去接一下,然後住下來,中午我陪他們吃飯,吃飯後休不休息,看客人的意見,如果不休息,我們就陪同他們走景區。還有,把導遊安排好,我看那小汪就不錯!”王總說道。
田理麥答應道:“好!”
田理麥沒有在王總辦公室停留,他回到辦公室拿出兩份檔案對金玉說道:“小金,你看這兩份檔案怎麼辦?”田理麥便把兩份檔案的意圖說了出來。
金玉看了看之後,將講解部改為導遊部的檔案直接給與覃榮花說道:“覃榮花,列印出來,用印之後按發文範圍發下去。”
金玉拿著那用地的檔案說道:“田主任,這個交給我吧,我擬草出初稿後,請你修改!”
田理麥見金玉和覃榮花各分擔了一樣,笑著說道:“吳助理還怕