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預算申請
轉眼到了季度末,財務部發郵件提醒各個渠道提交下季度各項基金的預算申請,過去新興渠道的預算都是Kay自己申請的,從來不假他人之手,於是陶陶打電話向Kay說明此事。
Kay在電話中說“知道了,你先不用管了。” 接著陶陶問候了兩句Kay的身體狀況剛想掛電話,Kay看來心情不錯不肯收線,纏著陶陶問她休假的這段時間公司和部門的動向,陶陶只好據實回答。Kay聽著聽著,突然問:“老大最近問起過我嗎?”
陶陶快速搜尋記憶確定沒有,但這個時候實話實說估計Kay也會不爽,於是說:“有啊,不只是老大,我們大家都很關心你,但怕影響你休息,所以不敢經常打電話。”
這兩句進退有度的話讓Kay聽了十分舒坦,於是笑著說:“麻煩你替我轉告大家,說我現在的健康狀況很穩定,再過兩星期就可以上班了。”
親耳聽到Kay要回來的訊息竟讓陶陶有一絲失落,但嘴上還是答應“好的好的”。
兩天後,陶陶收到Kay的郵件,裡面寫明瞭各項基金在下季度的預算金額,讓陶陶趕快按流程申請。陶陶沒多想,當天就在財務系統上提交了申請,等待著財務部、採購部和Albert批覆。
第二天下午,財務部總監Tony就打回了三項申請,質問陶陶為什麼預算比上季度增加了30%,郵件還同時抄送給了Albert和Michael。Michael平時態度溫和,但比較好面子,只要是有別的部門的高管Challenge自己手下,特別是在Albert面前,一定是不問原因先把手下教訓一頓。陶陶看到抄送名單有Albert就知道大事不好。果然,五分鐘後陶陶就被Michael拎進了辦公室。
Michael壓著火氣問:“渠道市場的事我一向不太插手,這次你們提交上來我也沒太仔細看,這幾項預算是什麼回事? 為什麼比上季度增加30%? 事先沒和財務部溝通嗎?”
陶陶說:“Kay只是把預算金額告訴我讓我走申請流程,至於怎麼計算的以及和財務部溝通她說她來負責。”
Michael問:“這就是她溝通的結果?”
陶陶默然。
Michael知道再罵下去也沒用,於是說:“你轉告Kay,預算申請讓她務必先和審批部門溝通清楚,確定無誤後再走流程,我不想再看到類似的郵件了,明白嗎? ”
陶陶點頭剛想離開,Michael說:“等等,她養病不方便出面,讓她和你講清楚預算的計算方法和追加30%的原因,由你出面溝通。”
“這……”陶陶面露難色。
Michael眉毛挑了一下:“就說是我說的,讓她有問題找我。”
逃出Michael的辦公室,陶陶趕緊打電話給Kay非常委婉地說出了Michael的意思,電話那頭Kay沉默了幾秒鐘,平靜地說:“等一下我把預算申請的計算表格發出來,追加30%預算的原因上面有註釋。你按照表格的內容先去和Michael解釋一下,再分別個各審批部門的總監口頭溝通,如果沒問題再重新提交預算申請吧。”
陶陶答應著,想到預算申請的具體計算方法是自己從未接觸過的,覺得很興奮。但要和幾個高階別的總監直接溝通,不免心下惴惴。思來想去,決定先研究Kay的表格,再把總監和大佬可能問的問題提前想好答案,應該萬無一失了。
溝透過程遠比想象中簡單:財務部關心數字,只要說清楚數字是怎麼計算出來的就沒問題了;採購部關心成本,只要看到各項費用的成本價不比上季度高也可以過關;Albert看到財務部和採購部都簽了字,問都沒問就批了。事後陶陶想:都說大公司審批嚴格,各部門之間互相牽制,但真正明白錢的來龍去脈的還是花錢的部門,其他部門想要準確地監督簡直是難上加難。
培訓(1)
星期一一早,久別不見的Kay神采奕奕地出現在了辦公室,中午Michael請客吃飯慶祝Kay的迴歸,全體團隊成員作陪。
下午,陶陶向Kay彙報這段時間的工作情況,當陶陶說到自己作為渠道市場部的代表參加Key Leader週會時,Kay立刻說:“以後Key Leader 週會還是我來參加吧,你只要參加週一下午的銷售週會就行了。”
儘管是意料之中,但陶陶多少有些失望。