第6部分(3 / 4)

文文打電話

從來不囉嗦,談論問題表述簡潔、準確,一般三分鐘就可以搞定。

打業務電話還需要注意時間,原則上,早晨9:00以前、晚上9:00以後以及吃飯的

時候不要打電話。如果有急事,無論如何也要在這個時間打電話,一定要先說:“對 不起,這麼早給您打電話。”“這麼晚打電話,打攪您了。”

打電話時必須確認對方的電話號碼。如果不小心打錯了,一定要道歉“對不起,

我打錯了。”“打擾您,很抱歉。”然後仔細檢查是哪個號碼錯了。

在公司打業務電話時,應對自己舉止有所要求。記住,不要把話筒夾在脖子下, 也不要趴著、仰著或坐在桌角上打電話。撥號時,不要以筆代手,通話時,不要嗓門 過高,終止通話放下話筒時,應輕放。另外,要待對方結束通話電話,自己再結束通話,這也 是一種禮儀。

漂亮女

漂亮女人說話也漂亮(1)

第三節

漂亮女人說話也漂亮

每個人都離不開說話。說話,是人們交流思想、交流感情的最重要的工具。王了

一曾經說過這樣一句話:“說話是最容易的事,也是最難的事。最容易,因為三歲的 小孩也會說話;最難,因為最擅長辭令的外交家也有說錯話的時候。”

的確,說話容易,但要把話說得明白、說得漂亮卻很難。

不過,什麼是會說,什麼是不會說呢?口若懸河,滔滔不絕,旁徵博引,引經據 典是好口才,但語言學家王力卻說:“潑婦罵街往往口若懸河,走江湖賣膏藥的人, 更能口若懸河,然而我們並不承認他們會說話。”

看來,說話還真是一門藝術學問。不是能說,說得滔滔不絕就是會說話。職場 上,每個人每天和同事、領導之間難免有話要說。說什麼?怎麼說?什麼話能說?什 麼話不能說?能夠真正掌握說話藝術的人在平常生活並不多見。

說話對於女人更為重要。一個女人倘若擁有全天下最美麗的容貌,卻脾氣暴躁、 嘮叨、話語尖刻,那麼,她的美麗容貌便約等於零。要想成為一個成功、優雅的女 人,僅靠容貌是不夠的,她必須要學會“說話”的藝術。

說話要像迷你裙般簡潔明瞭

琴是一家公司人力資源部的檔案管理員,薪水不低,工作也不忙。可是,她好像 從來沒有順心的事,沒有順心的時候。無論何時何地,只要和她在一起,都會聽到她 在喋喋不休地抱怨。高興的事被她拋在了腦後,不順心的事總被她掛在嘴邊。而且, 她只要與人談論起自己的不快樂,就要不斷地重複自己的觀點,以吸引人們的注意, 直至這種方式成為一種習慣。

倘若你與琴有什麼工作中的往來,就更得為自己的耳朵做好準備。一件事情,琴

不知要翻來覆去說多少遍,可即便如此,你還是很難從中聽出個所以然來。一件最簡 單的事情,也會讓她變得複雜起來。

所以,無論做什麼,只要和琴在一起,一定會把自己搞得很煩躁不安,也把別人 弄得心驚肉跳。公司的男男女女都儘量遠離琴,被孤立的她更覺傷感無奈。

一個女人要想贏得別人的喜愛和認可,僅靠可愛的面孔、優雅的身材是不夠的, 最重要的就是要管住自己的嘴巴。沒有誰會欣賞說起話來滔滔不絕的女人,也沒有誰 會尊重這種女人的意見。即使是她自己,恐怕也不會喜歡另外一個愛抱怨、愛嘮叨的 女人,因為她們只想自己發言,而根本不想做一個聽眾。所以我們不得不時時警醒自 己,說話一定要簡潔,滔滔不絕的話語並不能讓你更受關注。

愛嘮叨的女人,並不見得就愚蠢;但是聰明的女人肯定不嘮叨。聰明的女人,會 簡約語言,她的話語會如迷你裙一般簡潔明瞭。

聰明的女人交談時懂得把握重點,明晰思路。閒談時如此,在交代工作時也是如 此。語言表達過於冗長,既讓人不得要領,沖淡主題,又容易造成跑題現象,況且言 多必失呢。另外,談話的語氣、聲調和速度也很重要,一般來說多用平緩的陳述語氣 較好,不宜使用感嘆語氣或祈使句。緩和流暢、抑揚頓挫的談話可以使聽者注意力集 中,也有利於表達自己的意願。講話要注意聲音適當,倘若聲音過大會令對方生厭, 聲音過小則難以聽清。同時還要注意語速,語氣過快難以讓人明瞭談話的主旨,而語 速過慢則可能使對方情緒煩躁,直接影響你的談話效果。

避免無意義的爭論

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