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七、責成衛生局局長牽頭，負責組織衛生檢疫人員對接待所需的所有食品、食物全部實行衛生檢測監控，必須保證食品的絕對衛生和安全。
八、責成電力局局長牽頭，立即檢修焦遂賓館和各街道及城區電力設施，保證用電安全和電力供應，並向上級電業部門申請用電特供，保障接待期間正常供電和用電安全。
九、責成城建局局長、副局長兼自來水公司經理立即檢查供排水管網，保證接待期間正常供水和安全衛生用水。
十、責成電信局局長牽頭，負責全面檢修賓館內各項通訊設施，賓館各房間全部安裝電話，必須全力保障接待期間通訊聯絡暢通。
十一、責成市廣播局局長牽頭，負責調集最優良的裝置和採編人員，保證考察期間宣傳報道的需要和彙報考察期間的攝影、錄影、錄音、擴音等。
十二、焦遂賓館在接待工作中負有重大責任，賓館總經理要精心安排，必須以最高的水平完成接待：⑴賓館各項設施全面檢修；⑵臥具一律更換為從正規商場購進的新品，原有臥具全部淘汰更換；⑶安排十七日晚和十八日早兩餐食譜報上級審定；⑷全部食品必須是有絕對安全保障的無毒無害的新鮮食品。米麵要從糧食局專定購進，蔬菜要是正規渠道購進的新鮮產品，肉食必須是經過動檢、食品檢疫人員檢驗後的活體現場宰殺，食品加工的各種輔料都要專門新購；⑸所有餐具必須是新品和專物專用；⑹賓館各房間必須全部經公安部門安全檢測，嚴防無關人員出進，保證入住安全；⑺館舍內必須衛生整潔，設施完好；⑻服務人員要保證規範服務，不得在服務環節發生任何紕漏；⑼會同公安人員對賓館館舍、廚房、院落和外圍進行安全檢測，即時對往來人員實行登記控制，同時從現在開始，焦遂賓館不對外開放，現有的住宿人員，必須在十六日之前全部離開；⑽賓館門衛由二人增至四人，即時始必須二十四小時值班，所有車輛人員進出賓館予以登記核對，不準出現任何漏登、漏檢、誤登、錯登等情況，進出賓館的物資要嚴格檢查，不得讓無關人員車輛進入館區，不得將危險品汙染物帶入館區。
十三、所有接待工作會後立即全面展開，十七日上午十二點前全部完成各項準備工作，下午聽取準備情況彙報並實施現場檢查。
十四、所有準備工作在保密狀態下進行，內緊外鬆，任何人不得向外界透露總理來焦遂視察的訊息。
對祝邦輝這樣的安排，朱代東還是比較滿意的。雖然焦遂在食品安全方面，是整個湘北省，甚至是整個華中，都是最安全的。同時還有供水和供電，焦遂自來水公司在年前就全部改造升級完成，現在焦遂的自來水，有直飲水和普通水之分，可以說也是很有保障的。但所有的事情就怕百密一疏，只有做到疏而不漏、萬無一失，才能讓人放心。所以這方面的工作，無論多麼強調、多少重視，都是不為過的。
“朱書記，剛才我召集有關部門開了一個緊急動員會，這是工作安排，請你過目。”祝邦輝在會後，馬上向朱代東彙報了剛才的工作。
“這樣的安排還是比較穩妥的。”朱代東點了點頭，說道。
“我還有個想法，按照接待工作的按輕重緩急，準備組織一個隨身的小工作班子，並分工他們每人牽頭一至幾個方面的接待準備督辦工作，一般的工作像廣播電視、通訊聯絡、交通管制、供電供水、衛生檢疫均由手下人員直接督辦並聽取彙報，我已經沒有時間和精力直接去抓落實。”祝邦輝說道，像廣播電視、通訊聯絡、交通管制、供電供水、衛生檢疫這方面的工作，焦遂本身就做得很好，做任何工作，都要抓住重點，如果沒有輕重緩急之分，是幹不好工作的。
“我看可以，畢竟你也不是三頭六臂嘛，有些工作可以分給別人幹。”朱代東點了點頭，認同了祝邦輝的想法。
“我是這麼想的，以後我的重點放在以下三個方面的抓落實上：一是勘察富厚路北入口至府前路到賓館的總理入焦遂的行車路線的路況，沿途街容街貌的清整。與城建局等有關負責人員，現場勘察檢查，至少要檢查兩次以上。二是與公安局長陽署光全面落實安全保衛措施，要把全域性警力集中統一調動到總理來焦遂的途中和考察路線上，執勤和便衣警察每五十米內不能少於一人，遇有情況起碼二人以上能迅速集中處理，總理到賓館下榻後，按館區、館舍內部三十人，賓館外圍不少於一百人安排佈置警力，確保在安全問題上萬無一失。三是賓館的接待設施、服務、餐飲、安全事項是這次接待工作總體水平的