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聯絡了白禾禾,她原本忙著和仝躍天回老家見父母,因為我這事兒更緊她也先推掉過來陪著我。審計那邊的老師今天又多帶了3個人,總共就是5個審計師加上張欣陳亦梅,按時間來算最多一天一夜,能把所有的來往賬目都過一遍。
陳亦梅確實算是個精明的領導,她不僅在門禁設定上採用了許可權制度,就連電腦開機也都是指紋登陸。只要是比電腦主人高一級別的領導指紋,都錄入了程式可以登陸該電腦。陳亦梅把需要開啟的櫃子和電腦全部授權之後,就把自己關進了財務室。
但我心裡始終相信賬上不大可能存在大問題,但這是必須要走的一關,即使是無用功也需要去做。所以在分工開始做事兒的時候,我把所有的重心都放在了員工的電腦上。
一直到第二天中午,我們三邊都沒有任何的進展,大家餓著肚子像是在玩命兒的找,到下午4點的左右,我終於有了發現。在人事部電腦上一個隱藏的資料夾裡,找到了有一份word文件。這份文件之所以引起了我的注意,是因為這份文件裡只囊括了100多個員工的身份資訊,卻用了10多種顏色進行標記,加之它是個隱藏檔案,就更是引起了我的疑惑。更讓我有些費解的是,這份明明叫“員工入職表”的文件裡,卻沒有員工的入職時間和工號,就只有身份證號碼和地址。
對於現在的我們,任何一點點蹊蹺的發現都會讓人興奮,我上樓到財務室大喊著“媽,編號為310的電腦是什麼部門在用?”
“310?”陳亦梅搖搖頭:“人事部那兒有資料,每個編號對應的員工名字。怎麼?有發現了?”
陳亦梅剛說完,其中一個審計也提高聲音:“陳總,有了。”
所有人的目光都被吸引過去,目不轉睛的盯著審計手指著的賬目:“發現什麼了?”
“陳總,去年和今年,貴公司有沒有大批次員工降薪?”
陳亦梅搖搖頭,肯定的說:“沒有。”
“那你看啊,這是去年提交到銀行的工資表影印件存檔資料,但是上面的員工增加了100多號人,我剛才細細對比翻看了這100多人的工資,每月都是1200。和上面其他員工的工資,相差得太多。”
“1200?怎麼可能。”陳亦梅嚥了下口水,緊張的說:“我們公司就連櫃檯上的售貨員基本工資都是2000,怎麼也不可能有1200的工資。”
012、翻查全公司1(2)
“對,這就是問題的所在。這100多個員工,確實從去年下半年到上上個月截止,出現在工資表上的工資金額都是這麼多。”
“你的意思是,用員工工資套現?”陳亦梅問。
“套現的可能性不大,就這麼點兒錢,他們不至於用100多個員工的身份資訊套。就算是套現,也不可能才這麼點兒。”
審計說的在理,這點兒工資一月加起來才10多萬,如果是套現的話張厚年不可能只做這麼一點兒。聯想到剛才在電腦上發現的員工資訊,我從審計手裡拿過工資單:“大姐,你跟我上樓去查查吧,這100多個員工我剛才應該在電腦上找到過檔案。”
“我也去。”陳亦梅跟著我們過來。
然後就留審計繼續在財務查,張欣和陳亦梅跟我上樓到310電腦上,拿著剛才的工資單比對電腦上的資訊。這一比對,簡直就是重大發現,310電腦上面的員工名單,和工資單上的名單完全吻合。就在我們疑惑不解這個情況的時侯,白禾禾在216電腦上,又發現了新的資訊:“柯安,你快來看。”
我們連忙轉身去她那邊圍到一起,她電腦上面是一份擔保函的樣本,“我沒記錯這間辦公室都是人事的吧?怎麼會有點擔保函?”
都是連續熬夜,思維都已經有些混沌,大家一時也弄不明白,這到底有可能是怎麼回事。於是先把這些有疑惑的資料放到一邊,再繼續查詢看看還有沒有新的發現。到下午6點多,吃過飯時侯都撐不下去了,審計那邊的工作已經全部做完,除了工資表之外沒有其他新的發現。張欣覺得人家忙了一天一夜也累,就讓他們先回去休息,剩下的事情我們自己再來查。
因為從這兒蛛絲馬跡上看,他們就算是轉移資產,側重點也根本沒有在專案上。
審計離開,我們隨意躺在各個辦公室的沙發上,暫時的休息到了晚上12點多,又繼續起來查詢。到星期天中午,所有查出來的可疑點匯總