是誰能保證就不會再有捱餓的時候?當再餓的時候誰又能保證剛好還有那麼一口飯呢?其實做企業,就是要做到當企業每次捱餓時,都有那麼一口飯讓企業存活下來。你不能保證自己捱餓的時候總會有人幫你,就必須自己努力不捱餓,也就要儘量清楚自己的現金流向。
●細節67 辨清成本的種類
由於首次創業缺乏經驗,許多新老闆容易將成本核算過於簡單化。一是對“成本”這一概念的理解發生偏差,以為成本就是公司的租金、員工的工資及產品的進貨成本;二是許多隱性成本可能還沒算,例如計算機等固定資產的折舊、維護保養、自己作為領導消耗的時間和精力等,導致實際贏利狀況與預期相差過大,推廣計劃中投入產出不合理等負面問題。這些問題,看起來似乎是無關緊要的錯誤,但創業者應該明白,一切與現金流有關的事對企業來說都是生死攸關的。瞭解自己需要付出哪些成本,是創業者在制定預算時必然要面對的問題。
企業性質不同,成本型別當然也會有所不同。一般來說,有以下幾類成本:
生產性成本,它是生產性企業為生產一定數量和質量的產品,而在各項生產要素上所耗用的資金補償價值;
勞務性成本,它是指勞務性企業為提供勞務,並取得各項勞務收入而發生的各項生產要素價值的損耗,需要從取得的勞務收入中得到補償價值的轉化形式。勞務性企業又稱為服務性企業,是指以具有某種服務功能的設施,以及提供勞務者的技能,為使用者提供服務,滿足某方面需要的企業;
財務成本,它是根據歷史成本原則和權責發生制要求,按各成本計算物件受益的情況彙集與分配所發生的生產費用,所計算的一定質量和數量產品(或勞務)的各要素耗費價值的補償部分;
管理成本,它是根據企業生產經營決策、成本控制及責任考核的需要所耗費的成本;
固定成本,它是在特定的業務量變動的範圍內,其發生額不直接接受產量(業務量)變動的影響,總額保持不變的成本,如企業管理人員的工資、固定資產折舊等;
變動成本,它是總額隨業務員變動而成正比例變動的成本,如產品的材料、直接人工成本等。
【案例】大量成本開支會拖垮公司
2004年中旬,李小丁曾經因為第一個享受到南京大學生就業相關優惠政策而名噪一時。後來情況怎樣?李小丁告訴記者,他已經不再做具體業務了,只偶爾在網上接一些單子。看來,李小丁的創業經歷並不是一帆風順。讓我們來看看他創業一年多的酸甜苦辣,讓更多準備創業或剛剛開始創業的人知道,應該要注意些什麼。
當他決定去創業時,最大的問題是啟動資金,他徵得母親的同意,用自家住房賣了20萬元作為第一筆啟動資金,成立了南京怡然科技有限公司,從事計算機培訓和網上筆記本銷售業務。創業初期,李小丁認為低價營銷是競爭初期最有效的武器,他就把計算機培訓課程價格定為50元/半個月,學員每天可以上機練習,還免費獲得一本教材。一開始反響不錯,生源也很可觀。很快,李小丁的公司在南京計算機培訓領域漸漸闖出了名氣,不久還開辦了一家分公司。除去成本,賺的錢並不多,但他總算是看到了希望。
但當公司各項工作深入進行下去的時候,他發現自己開始有些掌控不了局面,各種細節上的差錯會因為問題無法及時得到解決而迅速膨脹。出了問題,顧客當然不會買賬,而且更要命的是當其中任何一個環節出現了問題,後面就會出現一連串的問題,讓他應接不暇。
創業前一定要想到如何做才能不虧錢,李小丁總結說,經營過程中有一項工作是非常必要而且很關鍵的,那就是學會控制成本。否則,大量的開支會拖垮剛剛起步的公司。南京計算機市場主要集中在珠江路和鼓樓區的各大高校周圍,為了避開競爭,他選擇了新街口商業中心,最後導致了房租成本過高。房租、計算機裝置更新、水電費用、廣告投入、教材成本、人力資源成本,等等,沒有經驗是很難做好的。以打電話為例,固話月租35元,為了控制這個成本,他全部改用了小靈通,這樣每月可以節省不少錢。以前可以眼都不眨一下花掉1000元錢買一些並不是很需要的東西,當了老闆之後發現完全不行。
案例分析:剛起步公司的失敗有著諸多的原因,管理不善、業績不佳、資金不足、成本控制不力等都有可能是罪魁禍首,其中尤以成本控制不力最為常見。以李小丁的培訓公司為例,我們可以簡要了解到一個剛起步