第二天，許東照例到千戶堡檢視了兩哨官兵整編和訓練之後，回到了三江灣大院，召來吳南、沈大成、謝進、陳之文、朱培詳等人，商議大院建設發展問題，沈雲作為機要秘書列席會議。
吳南先彙報了城內知味觀酒樓和草嶼商行的情況。酒樓生意持續火爆，盈利穩定在一天80-100兩。
草嶼商行已經裝修完畢，準備近日開業，目前主要問題是庫存的遼東特產都是繳獲的，不能保證長期供應，需要建立穩固的供貨渠道。
謝進彙報了護衛隊擴編和訓練情況。目前已新招隊員80名，大都是在登州城外的難民中招募的，加上原先的20餘人，共有隊員100人，但盔甲兵器比較缺。
沈大成彙報了經費收支情況。他全面接手財務時，賬面共有金500、銀兩，這段時間查抄3個百戶得銀5000兩，支出發放糧餉、招募人員、送禮維繫、日常開支等2500餘兩。
目前，每月需要固定支出人員餉銀2000兩左右，糧食採購約200兩，知味觀酒樓每月收入2000多兩，加上後續商行收入，大體可以持平。
陳之文匯報了大院建設情況。大院現有人口260餘人，前期招收的難民大部分轉運到草嶼島去了。除了參加護衛隊的，都被編入了農業生產和工坊兩個組。大院周邊的一百五十畝地，一部分蓋了房子，安置人口，其餘都開發成了糧田和菜地。現在產的蔬菜，基本可以保障大院所需。
李文登前往千戶堡任職後，就把三江灣大院及周邊土地的管理轉交給了陳之文，畢竟就他考出了秀才，是這個年代很少的知識分子，人也比較聰明，許東也準備把他納入管理層。
最後朱培祥簡要彙報了工坊的情況。工坊現有20多個工匠，現在主要開展打造刀劍和農具等工作。
許東簡單問了下工坊的技術能力和下步打算，朱培祥到是回答的很清楚，對各類工藝技術也比較瞭解。他小時候上過私塾，原來在蓋州衛負責打造兵器，遼東淪陷後一路逃難來到登州。
許東聽了也比較滿意，感到相比草嶼島的李大牛，他技術基礎更好，還懂文化，以後可以往研發新技術、攀一攀科技樹方向培養培養，大牛就過來負責搞生產好了。
聽完了彙報，許東開始講吓步三江灣大院這邊的發展考慮:
“大院和千戶堡那邊都是一體的，但職責還是有所區分。我總得考慮是千戶堡那邊以軍事為主，招募訓練兵丁，打造盔甲武器；大院這邊以發展經濟為主，就是搞好農業、工坊和商業，賺取銀錢，積累資金，為軍隊建設提供保證。按照這個總的思路，我現在明確:
第一，成立商業處，由吳南任主事，主要負責跟商業相關的事項。目前主要還是知味觀酒樓和草嶼商行的經營管理。草嶼商行的名字改一下，不要直接暴露與千戶所這邊的關係，以便於商業發展。下步根據需要，再成立新的商業機構。
第二，成立民政處，由陳之文任主事，主要負責大院這邊民政相關事務。包括有人口管理、物資管理、農業生產等。目前重點是把大院周邊的土地利用好，大力發展農業種植和養殖，改善大家生活。
第三，成立工坊處，由草嶼島的李大牛過來任主事，負責跟工坊有關的技術革新和產品生產。大院這邊的工坊，主要生產民用產品。下步要把草嶼島的蒸餾酒生產轉移過來，後續再研發肥皂、玻璃等生產。以後賺錢主要就要靠工坊。
培祥你技術基礎好，又有文化，我打算讓你跟李大牛對調，去草嶼島負責更重要的武器裝備技術研發。這個保密要求很高，所以必須放在草嶼島，你沒有問題吧?”
朱培祥開始一聽工坊處沒有讓他負責，還很失落，後續聽到對他還有更重要的安排，連忙激動地說:“沒有問題，一切都聽大人安排。”
“第四，關於大院護衛隊安排。我考慮還是要獨立於衛所體系之外，主要負責大院防衛和商行產業的保護，以後也可以執行一些官面上不太好乾的任務。
目前護衛隊暫編100人，還是由謝進負責，先分成大院防衛和商行護衛兩個組，組長人選先從特戰隊選調，以便更好帶隊。
護衛隊雖然脫離衛所繫統，但戰鬥力要求不能降低，這是我們以後一支非常重要的機動力量，必須下大力建設好。缺的武器裝備，我會盡快給你們補上，謝進你要用心抓好護衛隊訓練。”
“是，請大人放心，我一定全力以赴！”謝進應道。
交代完主要安排後，許東讓沈大成支出1000兩銀