價格波動情況等等。這可不能馬虎,得收集全面準確的資訊,這樣才能為後面的採購決策提供依據。”
“做完市場調研,接下來就是篩選供應商啦。要從眾多的供應商裡挑出那些信譽好、產品質量過硬、價格合理的,然後和他們取得聯絡,開始洽談採購事宜。”
“這個過程中,溝通技巧很重要哦,既要讓供應商明白咱們的要求和標準,又得讓他們覺得和咱們合作有賺頭,願意給咱們提供優惠的條件。”
王保紅不住地點頭,心裡默默想著自己可得好好提升溝通能力呀。
張科長看了她一眼,繼續說道:“談妥了條件,簽了合同,就到了採購執行階段啦。這時候要盯著供應商按時按質按量地發貨,同時要和咱們供銷社的倉庫管理部門協調好,做好物資的接收準備工作。”
“物資到了之後,還有個驗收環節。這可是重中之重啊,小王。”
“要嚴格按照咱們事先制定的驗收標準,檢查物資的數量、質量、規格等等是不是都符合合同要求。”
“要是發現有問題,得馬上和供應商聯絡解決,可不能讓有問題的物資就這麼入庫了,那會給供銷社帶來損失的。”
王保紅趕忙應道:“張科長,我記住了,驗收環節一定嚴格把關。”
張科長滿意地點點頭,然後放下檔案,神情嚴肅了些,說道:“最後說說注意事項吧。”
“在整個採購過程中,一定要保證公平公正公開,不能搞什麼小動作,收受賄賂啥的,那可都是違反原則的事兒,一旦發現,後果很嚴重的。”
王保紅連忙搖頭,說道:“張科長,我肯定不會做那樣的事,我會堅守原則的。”