第7部分(2 / 4)

小說:有效的溝通 作者:天馬行空

做有壓力。心理醫生與患者講話的時候,從來都不是面對面,他們的做法是兩人一起躺下,眼睛一起看天花板。根據精神學的研究,精神病患者和有躁鬱症的患者,他的眼睛如果看到的不是人,而是天花板,他就會“吧啦,吧啦,吧啦”一直講吓去。心理學早就將這件事情告訴了我們,所以儘量不要坐在你的位置上面與部下講話。 自檢 1�有人來與你說話,你是坐在大椅子上面跟他們講話,還是與他們一起坐到小沙發上講話? 2�你認為開會就必定在會議室嗎? 很多人開會都喜歡在會議室。根據人的反應和精神,在同一個地方以同一種模式和同一群人開會通常會沒有創意,所以公司一開會,就進會議室,會開久了一點創意都沒有。開會不必非要在會議室,還可以在公司的大廳開會,也可以站在門口的玄關開會,甚至可以站在樓下馬路旁邊的慢車道上開會。 有公司曾經做過一個很有趣的實驗,有一次總經理把手下帶到海邊去開會,而且規定全部都穿泳裝。他們租了一個大桌子,在浪潮澎湃的海邊,大家把手按在桌子上在那裡開會。結果開完會回去後,員工們都跟總經理說:“下次還要不要再來?”總經理第一次發現他們對開會那麼有興趣。為什麼?其實是那個景觀讓員工放鬆。那一天會上所談論的事情其實非常枯燥,而且是有壓力的事情。這個實驗證明,講話與談判的時候,只要對方一放鬆事情很容易溝通,對方一緊張事情就不好溝通了。 建議8:控制情緒 所謂控制情緒,就是不要用情緒化的字眼,不要拉高你的聲調,不要放大你的分貝,會講話的人是不怒而威。做主管是要威,而不是怒。怒會讓人害怕,威會讓人折服。所以我們要不怒而威,話要威嚴有分量,不是大聲嚷嚷,大聲嚷嚷咆哮只能說明你這個人情緒不好。一天到晚嚷嚷,這個樣子就不像個總經理,坐到總經理的位置上,怎麼可能用這種方法去表達呢?聰明的管理者會非常注意控制自己的情緒,再火也不會發怒。 建議9:注意小動作 所謂小動作,就是這個動作不雅,而且會產生一些聯想。作為領導者,平時要養成好習慣,在聽人家講話或與人家溝通的時候,不要總是給人家感覺你有親密關係,一講話就低聲就關門,一動就到牆角就到樹底下,等等,這都是傾聽和溝通當中很大的忌諱。這些小動作平常都要避免的。 第一,講話不要在角落。 那會給人家感覺到你有秘密。有一次,一個總經理到他們的傢俱部去。那個店長跟他說,能不能借一步說話?好文雅,借一步說話就是到角落裡去講,到外面樹底下去講,到那個牆角去講。總經理馬上就暗示他說:“邱店長,我們都是主管,到角落講話,到樹底下講話,人家就會認為我們在談秘密。” 總經理還說:“邱店長,你也是管這個門店的,我希望你注意一件事情,講話就要光光正正、大大方方地講,不要到角落去講,不要在洗手間講,不要在牆角旁邊講,不要在樹底下講,真的不能夠給別人聽到,晚上到我家去,或者是下班的時候我請你去喝咖啡,我們到那裡去講。” 第二,不要關門。 一關門又犯了一個毛病,在談秘密。總經理講話儘量不要關門。很多公司設計辦公室,隔間那個不透明的部分大概只有桌子那麼高,上面的部分全部是透明的,這樣做的意思不是說防止他睡覺,是大家不要有隔閡,後來有人說這樣有壓力,所以又改了另外一種方法,就是腰部以下是不透明的,然後頸部以上也是不透明的,中間有一條是亮的,總之就是不要做成封閉的。 但是很多總經理講話的時候,不但喜歡關門,關下門時還要做一個動作——像小偷一樣伸出頭去看一看,這個動作非常不好,所以做主管不要有這種小動作,不要一動就跑到角落去講,一動就把門關起來講。 第三,不要壓低聲音。 同樣的道理,一壓低聲音人家就感覺到有秘密。有人講話講到重點的時候,突然聲音會很小,有的還故意用手遮一下,這都是暗示別人,我們正在談秘密,我們中間是有關係的,我們有派系。何必要在公司弄成這樣呢? 第四,不要狼顧。 狼顧是面相學的一個專用名詞。狼在跑的時候會回頭,因為狼是個天生非常狐疑的動物,對其他的動物有防備。所以狼有個習慣,在跑的時候經常回頭,這個動作在面相學上稱為狼顧。很多人在講話的時候,也有這種小動作,這是一個壞習慣。 最後一點,不要感覺到你們很親密。 作為一個領導者,絕對不能夠說他跟誰比較好。無論總經理、副總經理,還是部門經理,要把自己擺在圓心的位置,讓其他的人統統在圓周上面,維持等距離。 一個主管既不要常常固定請誰吃飯,也不要常常跟一些固定的人出去喝咖

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