公司最終會不會成為Kingsoft第二,但是他這份勇氣,他這份自信,讓我們有理由相信他會成功!如果他像雅瑚說的那樣去當秘書,我相信,他一樣有可能成為優秀的秘書!
男人需要自信,女人也需要自信;老闆需要自信,秘書同樣需要自信!的確,在許多人眼裡,秘書,特別是女秘書,是唯唯是諾、默默無聞、專為人做嫁衣的代名詞。老闆說一,秘書不能說二;老闆說是馬,秘書不能說是鹿……但這不是秘書的全部!
隨著時代的發展,企業之間的競爭加劇,企業領導人身上的責任和壓力也越來越大。企業領導身上的責任和壓力越大,他對秘書的期望值自然也就越來越高。因此,秘書也一樣地面臨著時代越來越嚴峻的挑戰!面對這種挑戰,如果沒有自信,秘書會變成什麼樣子呢?只有充滿自信,才能開啟主觀能動性的閘門;只有充滿自信,才能發動聰明才智的馬達。有了主觀能動性和聰明才智,有什麼樣的挑戰不能戰勝?芽可以說,一個優秀的秘書,比一般的人更需要有自信。但是,秘書的自信,大多不是掛在嘴上,而是化作了行動。秘書的自信,從不顯在臉上,而是滲進了骨頭裡。一個優秀的秘書,辦事謹慎,但從不膽怯;為人寬厚,但絕不懦弱;處世內斂,但永不自卑……
“鍾凱,別說這些了,說說你自己的公司吧!”班上的另一位“黨代表”韋立一直埋頭喝悶酒。他在一家上市公司做董秘,事業上算是少年有成,春風得意,但聽說他的女朋友利用他當人梯,出國後把他甩了,所以有些消沉。“你招了秘書沒有?”
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地球支點(3)
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“還沒來得及,正準備找。”
“我來給你當秘書,行嗎?”愛瑪開玩笑說。“當年,我的成績可是比你好多了噢!”
“哥們兒,你千萬不能找女秘書!”韋立馬上舉著酒杯說:“你想想,當年我們畢業的時候找工作多困難,看了人家多少臉色,沒有一個老闆要男秘書,所以,你當了老闆,一定要爭口氣,不能用女秘書!”
馬上有人指責韋立。
“哥們兒,你知道當時我每次被那些老闆們拒絕後,心裡是怎麼想的嗎?”鍾凱將酒杯與韋立碰了一下。
“你當時是怎麼想的?你是不是恨透了我們班所有的女同學,是她們搶走了我們的飯碗?”
“不是。”鍾凱笑著說,“每次被拒絕後,回到宿舍,我不僅沒有失望,而是對自己發誓,將來我一定要自己當老闆!當了老闆後,我也一定要找個女秘書!”
大夥全樂了。
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*十月
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秘書在為領導收集資訊材料之前,一定要弄清領導的真正意圖。在瞭解領導的真正意圖的基礎上,再對收集的材料進行鑑別、篩選和整理分析。如果暫時還不瞭解,就寧肯讓材料粗一點,也不要把領導真正想要的東西給弄丟了。
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帶泥的洋蔥(1)
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十月某日
上午秘書科的事不是很多,孟姐在指導小石整理公司來客登記簿。因為收集資訊是秘書的一項重要工作,手頭的事不多,我也在一旁跟著學。
“小石,整理來訪客人名單,不能按客人的姓氏筆畫排列,而要按他所在公司的筆畫順序排列。”
孟姐讓小石將已經排好的客人名單順序重排。
“為什麼?”
“是這樣的,這些來訪的客人,是代表他們所在的公司來我們公司洽談業務的。他們個人有可能在將來的某一天,會離開他們現在所在的公司;但是,他們的公司則有可能是我們公司永久的客戶,所以我們的重點是應該記住他們的公司,因此,在整理來客名錄時,應該以客人所在公司的筆畫來排列順序。比方昨天第一個來訪的客人是,北京通達科貿公司的副總經理劉允。將來只要一看到劉允的姓名,首先應該想到是北京通達公司。通達是一九九五年註冊成立的,註冊資金1000萬元人民幣,主要業務是代理銷售我們東巖公司的產品,平均每年的銷售額在400萬元人民幣左右,他們的董事長兼總經理叫李明,是我們姜總在北大荒下鄉時的戰友……”
小石輕輕地嘆了口氣,她沒想到來客登記簿上“劉允”這麼簡單的兩個字,在孟姐的頭腦裡竟包含了這麼多資訊。她以為只要把劉允的姓名和電話號碼往計算機裡一存,就算是完成了“資訊