第6部分(4 / 4)

統的醫院,從排隊掛號、拿病歷表,到讓醫生診斷,然後再到會診、和醫生面談、約好下次的時間,需要一個很長的過程。在我們國內,一個感冒病人進醫院多快才能出來?我想沒有30分鐘是不可能的。這30分鐘能夠壓縮嗎?我覺得,如果我們用心去想辦法,整個醫療流程就可以縮短。

我們做一個假設。以後的護士手上都拿著掌上電腦,掛號時就透過電腦通知醫生;醫生在詢問時就透過電腦通知藥房;當你走下樓梯的時候,藥房已經開始準備你的藥了。必要的時候,你甚至還可以直接回家或上班。醫院會讓快遞把你的藥送到你家或你的公司。你認為這樣可以縮短多少時間?我認為,剛才那種流程的時間至少可以縮短一半以上。這就是流程再造。

一、量化目標(3)

再比如,對於我們的日常工作,用不同的顏色標明重要程度和時間要求的不同,這本質上就是進行時間管理。比如,每一項工作夾上都有卷夾,並且規定:紅色的卷夾代表一天之內必須完成的工作,綠色的卷夾代表兩天之內必須完成的工作,藍色的卷夾代表三天之內要完成的工作,其他的卷夾統統是黃色的,是可以後延幾天的。所以一看到紅卷夾,就要有緊迫感,下班以前這項工作一定要完成,除非有特殊的情況。這樣就可以加快內部工作流程,督促問題及時解決,提高公司的運作效率。

量化成本,提高利潤

舉個例子來說,對於一個一萬人規模的公司而言,如果總經理每星期少下3個公文,那麼一年可以節省多少錢?統計專家替我們算過了,得出的結論是45萬元人民幣。總經理的薪水是可以算得出來的,他批示公文的時間也是可以算出來的,所以總經理批示公文的成本是可以算出來的,而總經理的公文一下去,副總經

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