人被叫進經理室,出來的時候往往是眼淚汪汪的,並開始清理她的辦公桌。先對被解僱者的過失大發一頓脾氣,對她大吼一番,並限她一小時之內把辦公桌清理完畢,然後走路出門,這是那位經理的慣用手法。經理的這種行為使僱員們人人自危,無心工作,效率自然提不上去。
在創辦自己的公司後,玫琳凱決定不重蹈這樣的覆轍。她在對公司的美容顧問的培訓課程中,常常教導她們,遇事不要忘了自問:“假如對方與我換個位置,也就是她在我的位置,我在她的位置,我會怎樣看這件事?”
玫琳凱自己在管理中也充分運用了這種換位思考的思維方式。玫琳凱認為,當一位工作人員失敗時,最覺得難堪與不自在的就是他本人。當她對某個僱員的工作有所不滿時,第一步並不是立刻解僱他,而是跟他坐下來,商量他可以改進的地方。玫琳凱會提出建議,並且給他合理的目標和期限。在期限之內,他通常可以很快地得到成功。如果玫琳凱採取的辦法全告失敗,她才會考慮對公司和這位僱員雙方都有利的對策。
玫琳凱決不會把一位僱員當成看過的舊報紙一樣,說丟就丟。假如在自己的公司裡找不到適合他的位置,公司一定會積極幫他在別家公司裡找到可以發揮他才能的工作。在這一點上,可能與很多公司的想法不同。他們的想法顯然是“我叫你走,你就得捲鋪蓋走路”。也許這種方法對公司來說比較方便,在某些特殊的情況下,可能也有好處。但是,玫琳凱卻還是寧願偏向“人性面”,不願輕易為了“嚴厲的事業”而犧牲人。
每個人都必須直接或間接地與人共事,如果你想與別人共事愉快,你就必須設身處地替別人著想。要經常從他人的觀點出發去檢驗你的決定正確與否。要從不同角度去思考問題,不要感情用事。這樣,你就會做出正確的決定。
在玫琳凱公司中,一個有私心的業務督導終究是要失敗的。假如她想發展,應該以“什麼對我的屬下最好”為行事前提,而不是為自己著想。業務督導的成功,就如其他人的成就一樣,是完全建立在屬下人員的成就上。如果一個業務督導企圖操縱屬下,她遲早會失敗。
唯有真誠的關懷,才能促使她的屬下願意改進工作表現。關懷而不是利益,常會使職員們感覺自己的業務督導是一個值得尊敬的人,並繼而對她報以無限的忠誠。
某化妝品公司有一位新來的業務督導,因為連續兩個月遭受嚴重的個人問題打擊,致使她的銷售配額落後了3000美元。除非第三個月的銷售量能多出3000美元來,否則她可能失去剛到手的新職位。
領導之道(14)
最糟糕的是,那時正值一月間,一股破紀錄的寒流正籠罩著當地,家家戶戶都緊閉門戶,哪個人都不輕易外出。到了該月的第三個星期結束時,她的銷售量甚至不到當月的配額。
這位業務督導是個和藹可親的管理人員,她團隊裡的美容顧問都很喜歡她。當她們得知若最後一週的銷售量不能達到預期的目標,後果將相當嚴重時,兩位美容顧問首先出動,她們打電話給團隊裡的每一位同事。她們解釋,倘若每個人能分攤一些,通力合作,團隊就能保持原狀。出於對她們的業務督導的一片忠誠,每個人都同意增加自己的訂貨量,以便使整個團隊的銷售量達到指定的配額。
這種對管理人員的忠誠,往往在員工與管理人員間有強烈的感情關聯時才會表現出來。人們一般不會輕易對他們不喜歡的管理人員的困難伸出援助之手。而這種“感情關聯”則是靠管理人員對員工的真誠關懷建立起來的。
當然,為員工著想並不是對員工事事答應,一位優秀的管理人員必須在該說“不”的時候說“不”。
比方說,她不能在員工要求加薪時就給加薪,但也不能一口拒絕。比較妥當的方法是將此人的生產力與公司的需求相衡量,然後基於他的工作表現,很有技巧地否定他的加薪請求。有些人對拒絕有很巧妙的竅門,例如:“讓我們坐下來好好合計合計,看看你未來的12個月該如何表現,以便爭取明年的加薪機會。”
玫琳凱認為,你應該以同情、外交、忍耐的口吻去佈置一件事情,但千萬不要忘記,和善的態度必須有對工作一絲不苟的堅定性做後盾。應該富有同情心,通情達理,但也要讓你的下級知道,你是堅持工作高標準的,這點你是不會讓步的。如果他們的工作不符合這個標準,你是要採取嚴厲措施的。要使他們明白,你對完成工作任務是採用外柔內剛的態度的。只有做到以上這些,公司團隊才是一個富於戰鬥力的