要忽視他們,要承認他們,承認他們存在的價值。
如何有效地反饋
把反饋作為一面鏡子,透過它你可以提供你對其他人行為的觀察結果;同時你也可以獲取它對你的行為的影響效果。提供反饋的方式要使接受者能夠聽到並且能夠接受,為達到這一目的,有如下一些準則:
提供反饋意見要具體
我們引用前面章節所用過的例子,比如有些詞彙對於你可能意味著“不禮貌”或“唐突”,而對於其他人可能意味著完全不同的意思。對於那些具有普遍、公開意義的詞彙,通常人們運用得不多。因而在你提供反饋意見時,越具體越好。比如“你講話速度太快”或“交流時你與他人眼睛很少接觸”或“聽別人講話時,你心不在焉”等等,這些意見是非常具體的。
你提供的反饋意見越具體,人們越能瞭解你贊成什麼,不贊成什麼。他們就知道是應該繼續做下去,還是應該停下來。
僅僅表述行為,不要新增解釋或“標籤”
“懶惰”或“態度不好”不僅是一組貶義的、具有否定意義的詞彙,而且在交流中使用像這類“標籤”式的評論會使交流處於危險的境地。“我從未發現你在完成了你的工作後去幫助別人”;
“我所看到的是你似乎還在抽菸”;
“你走得太慢,你的腳好像粘在地板上了”;
“你總是等到電話鈴響四遍,才去接電話”。像這類的資訊隨處可以聽見,因為它陳述的是具體的行為,而沒有任何解釋和“標籤”式的評論。
提供富於建設性的反饋意見。一些人給予反饋意見時,好像要把他們的想法一下子全部倒出,好像只有這樣,他們才會有良好的感覺。而這樣做對接受者卻不利,這樣做的後果,使接受者容易產生防禦或厭惡的心理。另外一些人則零零碎碎地給出反饋意見,好像要讓接受者慢慢積累似的。
為了對接受者有所幫助,所提供的反饋意見應該是具有建設性的意見,是一種精神上的支援和鼓勵。
當你給予反饋意見時,目的是鼓勵和激勵人們的良好行動。系統地陳述你的反饋意見∶“我認為如果那樣做可能更有效”“你可以這樣考慮……”“無論何時你都能夠……”讓人們感覺可以自由地接受或拒絕你的反饋。給予積極的反饋,也給予消極的反饋。這樣顯示出你的客觀性,同時有助於人們看到真實的自我。反饋意見要有現實性
你所提供的反饋意見應該是人們能夠實施的,如果人們不能夠實施,要他們改變行為方式是非常困難的。因而不論你的反饋意見具有多麼積極的意義,多麼有益,不可實施仍然是毫無意義的。
第五部分給予正確資訊說喜歡之前道明原因
反饋意見的現實性還意味著要提供新穎的,而不是老生常談式的意見。不要把問題堆幾個月甚至一年。有了問題及時處理,這是最好的政策。遇到問題不及時處理,過後很難確切地回憶起當時的場景,反饋也就失去了意義。
詢問式反饋
最好的反饋是詢問式的反饋:“我應該怎樣做?”“你認為我該如何做?”
如果向你徵求反饋意見,給予誠懇的、支援性的、積極的反饋意見。
分享結果
讓接受者瞭解他們行為的結果是十分有益的。比如對於你、對於顧客、對於任務目標,他們行為的結果是怎樣的。
服從KISS準則
保持簡潔和真誠。反饋是有效的管理工具,運用它可建立良好的關係並取得良好的工作成績。
如何尋求有益的反饋
如果你特別想證實某件事時,你是否曾尋求過建議或反饋?下面是一些小技巧:問正確的人。
說明你需要哪種建議或反饋。
關注你所需要了解的事情。
保持開放的心胸。讓人們瞭解我們需要反饋,這會讓他們更樂於提供反饋。
同時,要注意不著邊際的反饋。如果我們發現對方這麼做,可以透過詢問來尋找有用的資訊。
如何接受反饋?反饋可能會提供一些改進我們的技能、人際關係和生活的資訊,還有助於我們做出決定、計劃。它也可能是一種前期的預警系統,幫助我們發現潛在的問題和預見災難。最重要的是,它營造了一種互相信任、互相支援和進取的氛圍。
不要感謝那些盲目讚揚你的一切的人,而要感謝那些友好地指出你的錯誤的人。
蘇格拉底(公元前469-前39