第5部分(4 / 4)

小說:放開自己 作者:中國長城網

實。高層並不喜歡過多的選擇,更不喜歡多言的人。

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第18節:引子二(5)

第二,善於利用秘書處理日常事務。

許多人忽略了“機要秘書”這個角色。其實,這樣的人不僅可以將上司身邊的瑣事全部妥善處理,而且可以幫忙蒐集資訊、分析狀況、溝通協調或“修橋補路”等,許多執行過程都可以由這樣的人監督。合格的機要秘書能洞燭先機,知道下一步該做什麼,分寸拿捏得當,使高層主管能夠得心應手地工作。

第三,聆聽真正的聲音。

高層主管不需要到處明察暗訪,而是在必要時才出手。“天”在高處就可以洞察秋毫;如果不能,也可以透過“人”來執行。許多意見與雜音需要專心地聽,如果老是想“說”、懶得“聽”,就不能發現問題。

第四,掌握取捨的平衡。

這是由“取”到“舍”的最高境界。基層主管要取之不盡,用之不竭;中層主管要進退有據,知道如何取捨;高層主管要隨時捨得。有“舍”,才有“得”,而且要立刻丟棄,不要因舊觀念、舊資訊而影響判斷。東西愈少愈好,以免浪費時間去選擇。建議也一樣,三個選一個足矣!如果高層主管桌上的公文堆積如山,那就是不能充分授權;如果決策窒礙難行,就是執行不徹底。高層主管如果還是每天忙進

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