大的缺點是無條件地向時間屈服。
第二，視時間為敵人的人：重效率而不重效能。例如，有些人開車上班，老是找快捷方式，以便重新整理紀錄；有些人開會老是早到，只好等候其他與會者的來臨；有些人約會時遲到一兩分鐘便沮喪不已，好像與時間打仗失敗了……這些人常將時間當做超越與打擊的物件。因為常處於與時間競爭的狀態，所以難以充分體會到成就與喜悅。
第三，視時間為神秘物的人：昧於時間所加諸的限制。例如，有些人經常算命，以便看清自己未來的命運；有些人求神問卜，以便找出自己所做的事的原因及結果；有些人經常去看醫生，以便找出身體裡本來不存在的疾病……這些人認為時間是高深莫測的，所以忽視時間的重要性。
第四，視時間為奴隸的人：長時間沉溺於工作。例如，許多管理者都是工作狂，長時間沉溺於工作……這些長時間沉溺於工作的人，可能會有三大不良後果：
每天工作若超過8小時，其效率將快速遞減。
長時間工作足以令人養成拖延的壞習慣。
長時間工作可能導致工作的失敗，同時犧牲了家庭。工作狂的養成，可能都是由下列因素所造成的：
一般人都會認為勤能補拙，所以要拼命地工作。
欠缺安全感的人，會認為愈是忙碌，愈有安全感。
欠缺時間管理的技巧，自然而然地變成工作狂。
有些人在潛意識裡希望受到工作的壓制。這幾種時間觀念都有所偏頗。時間應被視為中性的資源，這將有助於把握現在，而不會迷失於“過去”或“未來”。“過去”有如一面鏡子，指導我們今後如何行動；“未來”是一切努力的結果；只有“現在”才是我們可以採取行動的階段。
提高效率、增加效能
效率（Efficiency），可以說是一種投入產出的觀念。當我們用較少的“投入”獲得等量的“產出”或以等量的“投入”獲得較多的“產出”，甚至以較少的“投入”獲得較多的“產出”時，就是有效率。而效能（Effectiveness），則是指管理者不僅能夠設定適當的目標，而且能夠選擇適當的手段，以達到既定的目標。
舉例來說，如果要召開一個會議，而必須用電話通知相關的人。若從效率的角度考慮，要分析什麼時間打電話最好，以什麼方法傳遞資訊最快，或與會者名單是否正確等。但若從效能的角度考慮，就要想想可否用別的方法來通知，讓別人來通知，甚至考慮可否取消會議、減少人數、縮短會議時間等。
有些產品的市場已經飽和，而廠商還拼命投入生產，即使效率再高，也不可能提高效能，只是浪費自己的成本和時間而已。因此，無論是效率還是效能，其衡量的因素，就是耗費多少時間。
那麼，到底怎樣做才能真正地提高工作效率呢？要想提高效率，就要使工作程式化，再加上思考、判斷及創造力，即
效率＝工作的程式化＋思考＋判斷＋創造力
這個公式的右邊有兩段，前一段是指例行性工作。在例行性工作中，我們最容易忽略的就是工作習慣。大部分的上班族每天到辦公室後，前半個小時一般都用來吃早點、看報紙、聊天、整理儀容、翻翻舊卷宗、把飯盒放在茶水間、泡茶等，這些都是上班的前置動作，也就是工作習慣。工作習慣，對其工作本身而言，是一種必須，非如此不可，否則就達不到目的。然而，如果每做一件事都要花費大量時間做準備工作，就是沒有效率，是壞的工作習慣。
第二段的思考、判斷及創造力，是至關重要的。如果我們每天工作都如同機器運轉一般，那麼工作本身就無法得到改善。因此，在進行每一個例行性步驟的同時，我們都應該加上一點巧思，問問自己，是否有更好的方法。
因此，提高工作效率的方法，不外乎是設法將工作程式化，而前提是必須建立好的工作習慣。如此才算智慧型上班族，才能夠逐漸提高自己的工作效率。
人的一生，無論長短，要想活得充實，必須及早規劃。有了規劃，按部就班去做，才能提早實現生活的目標。以時間管理的角度而言，制定規劃才能充分地運用自己的時間。
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第4節：引子一（1）
引子
今天是星期一，天又下起雨來。敏感的我一醒來就知道，大概又要遲到了。別急，運用我的時間管理大法，不慌不忙地解決上班的第一道難題——不遲到。