第4部分(1 / 4)

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第13節:資訊網路共享建設(2)

(2)提高服務品質。好的物流資訊系統能使企業的服務品質比競爭對手更好,且物流成本還要更低。這是因為物流資訊系統具有以下幾個特點:

1)交貨前置時間縮短。從訂貨到商品配送到店鋪之間的時間—般可分為12小時、24小時、36小時、2天及3天等,交貨前置時間越短,服務品質越好,而且物流成本並不會增加。

2)供貨頻率加快。對商店的供貨頻率一般可分為1天3次、1天2次、1天1次、2天1次及3天1次等,比較常見的交貨頻率是1天1次及2天1次。企業可以參考同行業的服務品質是屬於哪種形式,再考慮配送客戶的A、B、C級,然後決定供貨頻率及服務品質,儘可能比同行業的供貨頻率快一些。

3)輔助工作外接。物流公司可以幫助企業完成貼(掛)價格標籤、包裝或做禮盒等附加價值的工作,因這些工作都集中在物流中心作業,效率較高,從而使店鋪人員的工作變得較為輕鬆,可以專心於銷售工作。這也是目前國際上物流業非常盛行的一種業務。

4)降低缺貨、揀貨及配送的錯誤。在商品管理中,如何防止缺貨、揀貨及配送的錯誤,是一項非常重要的服務品質,其中任何一項做得不好,都會給商家造成莫大的損失。因此,設法防止缺貨、揀貨及配送錯誤的發生,是目前商品管理的重要服務專案及指標,而物流資訊系統能有效地規避這些錯誤的發生。

(3)擴大市場佔有率。對店鋪來說,擴大市場佔有率也是一項非常重要的策略,引入物流資訊系統後,可以提升開店鋪的經營管理水平,使店鋪的服務品質比競爭對手更好,同時做到低成本、零缺貨及零錯誤率,進而提高商品的市場佔有率。

2。 物流作業系統

店鋪物流配送作業系統包括入庫、保管、出庫、配送、退貨。每個作業系統之間的關係非常緊密,哪一環節若連線不好,或作業不平衡,均會影響到物流的配貨效率。

物流作業系統大致上可分為以下幾個:

(1)入庫作業系統。入庫作業系統大致可分為兩種:一為入庫檢查作業系統;二為上貨架保管作業系統。檢查作業的內容主要包括檢查訂單號、訂單日期、商品名、商品內容、商品訂購數量等,同時檢查送貨單上的內容及數量與實物是否相符。依檢查方式又可分為人工方式及機械方式兩種:人工方式是以目視方式檢查,而機械方式則是利用條碼掃描器掃描商品上的條碼。上貨架保管作業是將檢查完的商品,利用裝置搬運至指定的位置進行儲放,一般是利用手推車或堆高機作業,也有利用自動倉庫的高架存取車作業的。

(2)保管作業系統。倉庫保管作業須注意六項原則:

1)先進先出原則。在倉庫保管中,先進先出是一項非常重要的原則,尤其對流行性商品來說更是如此,如果不遵循先進先出的原則,將會造成商品過期或過時,從而影響企業的運營績效。

2)零數先出原則。在倉庫保管中,時常會有拆箱零星出貨的情況發生,因此在出貨時,必須把零數或已拆箱的商品作為優先考慮的出貨物件。

3)重下輕上原則。在商品儲存規劃時,若是多層樓房,應考慮較重的商品儲放於樓下,而將較輕的商品儲放於樓上。若是使用料架堆疊或是直接平放於地面時,較重的商品儲放於下層容易進出的地方,而較輕的商品則儲放於上層。如此規劃,才能避免較輕的商品被較重的商品壓壞,同時使作業能夠合理化及提升作業的效率。

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第14節:資訊網路共享建設(3)

4)分類儲存原則。在商品規劃佈局上,首先應按商品的暢銷程度,把商品分為A、B、C類。在平面佈局時,把暢銷的A類商品放在靠近門口或走道的地區,把最不暢銷的C類商品放在角落或離門口較遠的地方,而B類商品則居於A類與C類商品之間。若使用板式料架時,則必須考慮A類商品儲放於料架的第一層容易存取的地方,B類商品儲存於第二層,C類商品則儲存於最上層比較不容易存取的地方。若使用箱式料架時,則必須考慮A類商品儲存於站著時兩手很容易存取的中間層,B類商品儲存於需要蹲下才能存取的下層,C類商品則儲存於需要使用椅子或梯子才能存取的上層。企業如果能夠考慮以上的原則,不需要投資太多的硬體裝置,就能夠提高倉儲作業的效率。

5)季節商品分開原則。

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