油,而且推倒了油瓶,是因為我下面第二隻老鼠抖動了一下。
第二隻老鼠說,我是抖了一下不錯,但那是因為我下面的第三隻老鼠抽搐了一下。
第三隻老鼠說,對,對,我之所以抽搐,是因為好像聽見門外有貓的叫聲。
“哦,原來是這樣呀!”老鼠們緊張的心情頓時放鬆了下來,並最終得出了結論:它們都沒有責任,責任在貓。
寓言中的“老鼠心態”是有現實生活基礎的。實事求是地講,我們的許多企業成員都具有這種心態,只不過是表現形式不同而已。
“無責任的自由”已經成了影響我們承擔責任的主要哲學。一些人因此根本不擔心自己做得好不好,因為他總能找到人或事來推卸責任。下面這個案例是許多管理學者經常引用的:
在某企業的季度考評會上,營銷部門的經理高哲說:“最近銷售做得不好,我們部門有一定責任,但是最主要的責任不在我們,而是競爭對手紛紛推出新產品,比我們的產品好,所以我們很不好做,研發部門要認真總結。”
研發部門經理李明說:“高哲經理說得沒錯,我們最近推出的新產品的確是少了些,但是我們也有困難呀,因為我們的預算很少,可就是這少得可憐的預算,也被財務部門給削減了!”
財務經理王陽說:“是,我是削減了你的預算,但是你要知道,公司的採購成本也在不斷地上升,我們當然沒有多少錢。”
採購經理董震忍不住跳起來:“不錯,我們的採購成本是上升了10%,可是為什麼你們知道嗎?俄羅斯的一個生產鉻的礦山爆炸了,導致了不鏽鋼價格的上升。”
高哲、李明、王陽聽後,齊聲說:“哦,原來是這樣呀!這樣說,我們大家就都沒有多少責任了,責任在俄羅斯。”
這是一個有趣而且很能切中要害的案例,難怪國內外許多培訓機構的講師們願意引用。
為什麼會出現這種互相推諉,不願意承擔責任的現象?一個非常重要的原因,就是組織內部的分工不明晰。如果分工明晰,想推卸責任都難。
3。激勵企業成員的工作熱忱
熱忱是一種具有向量性的精神力量,是人們奮鬥的源動力。實踐證明,卓有成效的人,都是對工作懷有滿腔熱忱的人。因此,打造高效的落實組織,除了要明確企業成員的職位責任,還必須能將企業成員的工作熱忱調動起來。
如何調動企業成員的工作熱忱?激勵,是一種重要的途徑與方法。那麼,怎樣用激勵來調動組織成員的工作熱忱呢?常用的方法如下:
(1)目標激勵
目標激勵,是指用確定的、具有社會意義的、符合人們切身利益的、科學可行的目標,也就是透過奮鬥能夠獲得的成就或結果,來激發下屬的行為動機,使他們產生旺盛的奮鬥精神和落實動力。
心理學家的實驗研究表明,目的性行為的效率明顯高於非目的性的行為。因為當人們明確了可能達到的目標,就會為達到目標而努力。比如,一個萬米賽跑運動員,當人們告訴他還剩一千米,再加把勁,就可奪得金牌時,即使他身體某部位疼痛,他也會咬牙加快速度完成最後的衝刺。
運用目標來激勵組織成員,關鍵要注意設定好目標。一般說來,目標的設定,要注意以下幾點:
首先,目標的設定要高低適宜。心理學家曾把目標激勵比作摘桃子,桃子吊在空中,怎樣才能調動人的最大積極性呢?坐在地上舉手可得,絕對不行,因為目標太低,缺乏“挑戰性”;跳起來摘不到也不行,因為目標太高,會挫傷人的積極性。只有奮力跳躍方能摘到的高度,才是最合適的。這一點,可用八個字來概括:“伸手不及,躍而可獲。”只有這樣,才能最大限度地調動人的積極性。
落實細節才是真(4)
其次,目標的設定要總分結合。設定總目標,可使下屬感到工作有方向,有奔頭。但因為總目標的實現常常是一個長期的、複雜的甚至是曲折的過程,所以,在運用目標激勵這一激勵方法時,僅設定總目標是不夠的。它容易讓人感到遙遠和渺茫,可望而不可即,從而影響人的積極性的充分創造發揮。因此,目標的設定要總分結合。也就是說,在設定總目標的同時,設定若干適當的階段性目標。透過逐個實現這些階段性目標來達到總目標的實現。這一點,可用六個字來概括:“大目標,小步子。”這樣才能持續地調動下屬的積極性。
最後,目標的設定要實在具體。目標有大有小,有遠有近,但不論何