西兩側的樓上還有觀禮臺，那上面由新6軍的警衛負責管理，蔡遠飛沒有上去過。
蔡遠飛的崗位在記者席的一側。當時，東、西兩面觀禮席的前面都用藍布圍起了屏障，他的任務就是提防著有什麼人衝過帳幔，跑到簽字場地中間去。
擔任內衛的傘兵部佩帶著手槍，但蔡遠飛腰間掛著的其實是空槍，至於那些軍官的槍裡是否有子彈，他就不知道了。
上午8點正，中外記者檢錄進場。
因為以前曾經發生過刺客假扮記者到會場行兇的事件，所以這次的受降典禮儀式對記者的盤查特別嚴格。會場的入口處設定了兩個檢查臺，左邊的臺子查身份、右邊的臺子查裝置，進到大廳裡面再由蔡遠飛他們核對採訪證，指定觀禮座位。
只有少數官方新聞單位能夠獲得現場採訪的資格，中國記者主要來自《中央日報》、《掃蕩報》、《大公報》和“中央社”，外國記者來自美國、英國和澳大利亞，總計88人。
與記者打交道之後，蔡遠飛才明白要讓這些人老老實實地坐著是件多麼困難的事，他們根本就不理會什麼座次表，全都蹦來蹦去地東張西望，像群猴子一樣的沒有一刻安生，惱得傘兵們恨不能找個籠子把他們固定起來。
嘉賓們也在陸續進場，進會場觀禮的門檻很高一一武職軍銜需少將以上、文職級別需“簡任宮”以上一一具備這樣資格的人物都是老謀深算的傢伙，不會有誰願意在這時候搶風頭接受記者的採訪。於是記者們只好自己採訪自己，中國記者問外國記者有什麼感想，外國記者問中國記者是什麼心情。有個美國人向蔡遠飛打聽：“這裡有沒有日本記者？”看見傘兵搖腦袋，他就覺得十分失落：“遺憾遺憾，太遺憾了。”
過了一會，這小子又突發奇想，拉著中央社的記者提建議：“日本戰敗了，經濟肯定破產。你們可以把讀賣報知社買過來，這樣立刻就能獲得一個亞洲最大的新聞社團……．．”周圍的人聽了直笑，心想：“真是個傻老外。中國人自己的一攤子事情都沒有搞清楚，哪裡還有閒工夫去管日本的報紙。”
記者們閒扯的時候，觀禮嘉賓都已經入席了。在大廳西側就座的除了湯恩伯、鄭洞國、廖耀湘、牟廷芳、谷正綱、賀衷寒等中方高階官員，還有美軍的麥克魯中將、英軍的海斯中將，以及法國和澳大利亞的什麼官員。樓上的觀禮臺也擠滿了來賓，兩層樓加起來大約有三百人。
8點40分，崗村寧次等七名投降代表乘坐三輛黑色轎車來到大禮堂外。記者頓時激動起來，紛紛擠向大門口，舉起照相機“噼裡啪啦”地拍照。那幾個鬼子軍官倒也挺配合的，規規矩矩地站了幾分鐘，讓記者們爽了個夠，然後才沿著走廊進到休息室裡面去了。
在門口拍夠了，記者們又跑回到會場裡。
他們本來是有固定座位的，可這時候也沒人管了，你擠我、我擠你地搶佔有利地形，滿大廳就看見他們在亂折騰。蔡遠飛急得滿頭大汗，其他的衛士也來幫忙維持秩序，可根本就沒人聽他們的。這些記者都是關係通天的人物，別說區區一個蔡上士，就是換成蔡上校也沒人放在眼裡。
8點50分，樓上樓下的燈光全部開啟，整個大廳一片通亮。
陸軍總司令何應欽一級上將從北面人口走進會場，在他身後跟著的是海軍司令、海軍上將陳紹寬，江蘇省主席、陸軍二級上將顧祝同，空軍作戰指揮部參謀長、空軍上校張廷孟，陸總司令部參謀長、陸軍中將蕭毅肅，以及擔任現場翻譯的軍令部二廳科長王武上校。
全場起立，鼓掌歡迎，記者們又是“噼裡啪啦”的一陣忙亂。蔡遠飛這時候已經顧不上什麼“固定座位”，只要沒有人衝進布幔屏障裡去就算阿彌陀佛了。
8點55分，崗村寧次帶著七個部下從正門走進大廳。七名投降代表身穿夏季軍服，沒戴軍帽、沒帶武器，另外還有一個穿淺灰色西服的翻譯官。
在八個日本人的身後跟著八個新6軍計程車兵，荷槍實彈，就像是押送俘虜一樣。
崗村寧次等人進入會場後，首先列隊，向受降席鞠躬。經何應欽點頭示意之後，他們才走到投降席落坐，那個翻譯官木村辰男獨自站著。八位新6軍計程車兵在他們背後排成一列、擔任看守。
1945年9月9日上午9點，受降簽字儀式開始。程式很簡單，也很簡短。
何應欽問：“貴方的證明材料帶來了沒有？”王武翻譯接著說一通日語。
崗村寧次回答：“是，帶來了。”木村辰男翻譯再說一遍中文。