,討論完一個主題馬上進入下一個,如果出現新的問題可以做為單獨的主題進行討論,而不作為本次會議的討論範圍。這一切需要會議的發起者來控制。�
第四,會議期間要鼓勵大家的參與,莊主你老人家一上來就表明立場,那誰還敢說不?還不如直接發個通知來的有效。一般而言職位越高發言越晚,越有利於問題的解決,多使用開放性的問題,只有這樣才能提高會議的參與度。�
第五,會議結束後最好在二十四小時內釋出會議紀要,並對會議上討論出結果的問題明確責任,安排相關人員即可執行,同時以便下次會議進行監督。所以你看開一次會就如同做一次生意,你要考慮各項因素,而作為精明的老闆更是應該關注以上幾條原則。”�
唐僧這時才重新拿起自己的筷子道:“所以你看,簡單的一個會議也是有很多技巧的。”莊主半天沒言語,唐僧乘機又道:“想來也打擾莊上數日,我們也該啟程了,八戒可以繼續小
住幾日,而我們師徒幾位也該上路了。”悟空附和道:“是呀,近日花果山的水果嚴重滯銷
,孩兒們已經幾次催促,我們該去看看了。”�
要問這莊主有沒有放走師徒幾人,我們下回分解。�
小結:會議是一個企業重要的活動之一,我們每天生活在無數的會議之中,如何提升會議效率,使會議成本降到最底是讓所有會議組織者頭疼的一個問題。會議根據分類的不同,在管理方式上也會有不同,文中列出了一些通行的管理會議的技巧,附表是用於參考的一個會議通知。同時我也向你推薦一個讓會議變得高效的工具——六頂思考帽,如果你想詳細瞭解六頂思考帽請翻至本書第五十回《戴不同的帽子進行不同的思維》。
第三卷 重新受命第30回 瞭解你的干係人
唐僧對莊主提出了離開的請求,最高興的還是豬八戒,八戒這幾天被高小姐折磨的死去活來,當初在外面風花雪月的時候惦記著家裡,而現在卻開始瞭解到把自己綁在一個女人身上的痛苦,沒一個月已經嚴重審美疲勞了。他自己的小算盤是師父一說走,馬上就可以找到脫身的藉口,然後心情沉重的表達一下多麼不情願離開,卻又不得以而為之,可沒想到師父答應把自己留下來,急得連夜來找師父。�
輕輕推門進去,見師父還在打坐誦經,八戒就老老實實地坐在一邊等師父修課完畢。自從幾個同門師兄完成了從地到床的睡覺轉化,大家就分房而睡,所以唐僧一睜眼見一隻豬端坐眼前著實嚇了一跳:“八戒,如此花好月圓的時候你不陪老婆跑師父這裡來做什麼?”八戒哼哼兩聲道:“師父,為何你們都要離開卻留俺老豬繼續待下去?”唐僧一聽就知道八戒的來
意,起身走到八戒身旁道:“這是金蟬脫殼之計呀,你岳父想的是什麼你難道還不知道,他
要我們幫他推行專案管理,可我們不能在這件事情上浪費時間,我們還要趕任務。所以我想
把你留幾日,等他發現你啥都不懂的時候,你想留都難呀。”�
八戒瞪大了眼睛道:“師父你啥子意思嗎?我怎麼啥都不懂,跟師父耳聞目染這麼久道還是修了一些。”唐僧見八戒老大不高興,就繼續道:“其實這裡運用了專案干係人分析的技術
,我透過分析你岳父的需求,才出此下策,你完全可以當作什麼都不懂。看來你還不瞭解,
我就分析給你聽一聽。”�
唐僧繼續道:“我們在做事情的時候,都會有這麼一群人圍繞在我們身邊,比如我們在這裡進行專案管理的輔導,就這個事件而言,會有很多受到影響的人或組織,這些人或組織我們叫做專案干係人。看你豬頭豬腦地我就舉個例子來說,我們現在的干係人有你岳父,他希望全面推行專案管理,從而提升專案操作水平,提高專案完成質量。除了你岳父你說誰還是干係人?”�
八戒晃了晃腦袋道:“那些隊長,我看他們也很關注。”唐僧笑道:“對,看來功力增進不
少,他們是直接受到影響的人,如果推行成功會影響他們的操作標準和流程,而且還可能改
變他們原來的思路,所以他們也是專案干係人,那你再說說還有誰是干係人?”�
八戒想了半天道:“難不成黑風怪也是?”唐僧道:“恩,黑風怪的房子是他們建的,自然會受到他們的影響,我們說的干係人有些是直接的,一眼就可以看出來,而有些卻是間接的,需要我們認真的去分析才行,比如你老婆,當地的行業協會等等都是干係