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第三層:傾聽者從說話者的資訊中尋找感興趣的部分,他們認為這是獲取新的有用資訊的契機。高效率的傾聽者清楚自己的個人喜好和態度,能夠更好地避免對說話者做出武斷的評價或是受過激言語的影響。好的傾聽者不急於做出判斷,而是感受對方的情感。他們能夠設身處地地看待事物,更多的是詢問而非辯解。
托馬斯經過長期的論證,發現約有80%的人只能做到第一層和第二層的效果,達到第三層上的只有20%的人。那麼,如何才能做到高層次的傾聽呢?他為FBI的學員們提供了一些行之有效的方法。
1。專心
透過非語言行為,如眼睛接觸、某個放鬆的姿勢、某種友好的臉部表情和宜人的語調,你將建立一種積極的氛圍。如果你表現出留意、專心和放鬆,對方會感到重視和更安全。
2。對對方的需要表示出興趣
帶著理解和相互尊重進行傾聽,才能表現出對對方的需要的興趣來。
3。以關心的態度傾聽
像是一塊共鳴板,讓說話者能夠試探你的意見和情感,同時覺得你是以一種非裁決的、非評判的姿態出現的。不要馬上就問許多問題。要表現得像一面鏡子,反饋你認為對方當時正在考慮的內容,總結說話者的內容以確認你完全理解了他所說的話。
4。避免先入為主
以個人態度投入傾聽時往往將自己的主觀意識帶入交流的過程中,可能會導致憤怒和受傷的情感,或者使你過早地下結論,顯得武斷。
托馬斯認為,遵循這些原則將幫助學員成為一名成功的傾聽者。養成時刻運用這些原則的習慣,將有助於提升學員們的傾聽能力。
很多時候,絞盡腦汁和費盡心機的誘導和勸說不會讓對方說出實話,有經驗的警員會在對話中減少自己說話的比重,透過對方話語提供的資訊,反而會獲得你意想不到的資訊。
第四節 FBI如何將資訊從耳朵傳給大腦
FBI的專家卡西認為,善於交流的人,往往是說話不多的人。擁有一副伶牙俐齒,能“舌辯群雄”,固然是一件好事,但是千萬不要把這一本領用過了頭,時時處處指手畫腳、喋喋不休。¨ xuan shū wang¨當你與他人交談時,要想掌握主動權就一定要管住自己的嘴巴,豎起自己的耳朵,讓對方多說,才是明智之策。
卡西在給警員們培訓時,經常會給警員們放美國汽車推銷之王喬·吉拉德的幻燈片,並配合喬·吉拉德的幻燈片給警員們講喬·吉拉德一次銷售失敗的案例。
一次,某位名人來向喬·吉拉德買車,喬·吉拉德推薦了一種最好的車型給他。那人對車很滿意,並掏出10000美元現鈔,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去。
喬·吉拉德為此事懊惱了一下午,百思不得其解。到了晚上11點他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬·吉拉德,今天下午我曾經向您介紹一部新車,眼看您就要買下,卻突然走了……”
“喂,你知道現在是什麼時候嗎?”
“非常抱歉,我知道現在已經是晚上11點鐘了,但是我檢討了一下午,實在想不出自己錯在哪裡了,因此特地打電話向您討教。”
“真的嗎?”
“肺腑之言。”
“很好!你用心在聽我說話嗎?”
“非常用心。”
“可是今天下午你根本沒有用心聽我說話。就在簽字之前,我提到我的兒子即將進入大學念醫科,我還提到他的學科成績、運動能力以及他將來的抱負,我以他為榮,但是你毫無反應。”
喬·吉拉德不記得對方曾說過這些事,因為他當時根本沒有注意。喬認為已經談妥那筆生意了,他不但無心聽對方說什麼,反而在聽辦公室內另一位推銷員講笑話。
卡西向警員們解釋,喬·吉拉德失敗的原因在於那人除了買車,更需要得到對於一個優秀兒子的稱讚。卡西舉這個例子,希望以此向警員們來說明人際關係失敗的原因,不在於說錯了什麼,或是應該說什麼,而是因為聽得太少,或者不注意聽所致。警員們私底下口口相傳卡西的一句至理名言:“以同情和理解的心情傾聽別人的談話,我認為這是維繫人際關係、保持友誼的最有效的方法。”
FBI的警員們經常會問卡西教官,成