當龐大的方案，有時會不知該從哪裡著手。要排除這種狀況，可以嘗試用下行方式，運用立體思考法和反向行事曆：
●檢視整個方案：並且區隔出幾項規模較小的合理階段。要記住的是，不要想一步到位，而是要把各個階段分配到接下來幾天和幾星期之中。
●從方案截止日期回推：並且由後往前訂出自己必須達成哪些里程碑。
為了舉例幫助，假設你在4月初接到一項大型方案，必須在6月1日完成，反向行事曆就可以這樣訂：
○6月1日：把結案報告在早上9點交到主管桌上
○5月28日：做最後修正，撰寫正式報告
○5月15日：完成報告初稿
○5月1日：完成研究任務，開端草擬初稿
○4月25日：完成電話跟蹤訪問，彙整資料
○4月18日：開端電話跟蹤訪問
○4月14日：寄發問卷
○4月10日：問卷定稿備用
○4月5日：完成背景研究
○4月1日：和主管討論方案目標
●我都會設定每天任務的排程，並且按照排程進行任務。
■三、入神狀態
任務不要等到想做才做，應該讓自己進到入神狀態，摒除一切雜務，集中全副精力在手邊的任務上。學會隨時能進到入神狀態，就能夠締造更多成果。
■讓左右腦一起開攻
職業運動員口中的「進入狀況」，就是要隔絕一切旁騖，達到高人一等的運動表現。只要進到這種狀態，就能發揮出自己的全部實力，而且內心也會相當平靜，可以把壓力轉換成動力。進到入神狀