南京
尊敬的羅森博士先生：
我們謹通知您，南京安全區國際委員會已於2月18日決定將其名稱更改為“南京 國際救濟委員會”，該名稱更符合委員會的工作性質，便於委員會繼續開展自己的 工作。
我們藉此機會，謹向貴大使館自安全區建立以來所給予的道義上的支援表示衷 心感謝，同時對您給予我們委員會救濟工作的關心深表謝忱。
致以崇高的敬意
簽名：約翰·拉貝
主席
同樣內容的公函也發給了美國大使館和英國大使館。
事後呈送的1938年2月12日17時在平倉巷3號召開的南京安全區國際委員會會議 紀要如下：
出席的委員：拉貝、米爾斯、裡格斯、馬吉、斯邁思和菲奇總幹事、索恩副總 幹事
1．菲奇先生報告了他的上海之行。他在那裡查明，人們為我們南京的工作總共 募捐到約21萬元，其中5萬元為自由債券（J．C．湯姆遜博士2月9日來信報告的總數 為21。1萬元，其中10萬元為自由債券）。
2．斯邁思博士先生代表特別委員會（預算委員會）作關於預算的報告。
會議中斷，改為2月13日9時在寧海路5號繼續舉行。
會議於1938年2月13日9時30分在寧海路5號繼續舉行。
出席者：拉貝先生、米爾斯先生、貝茨先生、馬吉先生、菲奇先生和索恩先生。
3．繼續作關於預算和薪水支付報告。
4．米爾斯先生報告關於恢復秩序部有關使用10萬元的計劃。該款是預算委員會 規定用於恢復秩序部工作的。
113．會議決定，透過預算以及恢復秩序部提出的計劃和下屬委員會關於薪水及 工資的建議，並同意用4萬元作為“計劃外支出基金”，從而使預算結算為30。145萬 元。
會議於11時結束。
補 充
南京，1938年2月17日
這是對1938年2月14日《南京安全區國際委員會關於形勢的內部報告》的補充。
自該報告於2月14日寫成以來，有些方面的情況發生了變化。
1．蠶豆
我們和日本人關於從上海船運蠶豆與靠岸事宜的談判今天已告結束。日本人聲 明，假如該蠶豆交由自治委員會辦理，他們對在安全區以內或以外分發蠶豆不作任 何限制。因為我們對自治委員會的食品委員抱有充分的信任，我們相信，蠶豆分發 會令人滿意，已不存在任何困難，我們現已滿足了日本人的願望。
2．大米
我們難民收容所在前3天從自治委員會的店裡買到了大米，但對其購買必須加以 限制，因為自治委員會擔心日本人會禁止賣米給難民收容所。這期間，紅十字會在 城裡私人處購買到1340袋米，此刻正在運入這批儲備糧。我們試圖在江北的六合採 購，可惜沒有成功。因此，我們希望，我們能夠透過各種途徑還能購買到足夠的大 米，以便我們的儲備糧足夠供應現在還依靠我們免費口糧�