正常的糧食供應。自12月13日起，只從現 有大批存糧中拿出2200袋米和1000袋麵粉售給25萬難民。平民至今靠帶來的私人存 糧度日。這存糧現在即將耗盡！5萬難民現在每天從我們這裡得到免費的定量大米。 我們申請運進在當地購買的米和小麥，請求准許從上海船運600噸糧食到這裡，均遭 拒絕。請爭取在上海進行必要的談判。如在上海能購到蠶豆，請儘快船運100噸來這 裡。並請繼續進行募捐。我們十分需要救濟款。
簽名：菲奇
1938年1月18日15時
1月18日
美國大使館又可以發電報把一個“精彩的事件”傳到華盛頓國務院。這裡的美 國學校今天又被搶了。搶劫者把圍牆砸開一個大洞後將一架鋼琴搬走。可惜美國大 使館的官員來得遲了一些，沒能當場把日本兵抓住。在美國大使館官員重又回到這 裡後，人們一定認為日本軍隊是不會幹出這類醜事的。
我絞盡腦汁思考我應該怎樣停業的問題，因為我收到了“結束商務事宜”的電 報。現在搞不到木板箱，也找不到木匠和運輸工人。我該如何收拾我的東西呢？丟 在這裡不要了，這不行——這等於就是損失。我若是走了，就是說去上海，我這整 個院子怎麼辦？儘管如此，一定還是會有辦法的。日本人或許會發給我通行證，我 甚至感覺到他們也許樂於擺脫我，但是我院子裡的650個難民怎麼辦呢？在我為南京 做了許許多多工作並且取得成績之後，這是一個多麼痛苦的結局！
1月19日
電臺廣播說，柏林一家報紙警告日本，勸其放棄繼續入侵中國內地，並提議日 本向中國提出一項體面的和平建議。這條訊息“好得沒法讓人相信”。這裡沒有人 相信日本人會接受這個很好的建議。隴海鐵路線上大規模的戰鬥一觸即發。中國軍 隊在那裡約有4萬兵力，似乎已經進行了整編——至少電臺是這麼報道的。據說所有 不稱職的軍官都被撤職。儘管如此，但令人遺憾的是，我們對中國軍隊能在這些戰 鬥中取勝仍不敢抱有希望。這期間，青島也被日本人佔領了，濟南的命運也相同。 據說煙臺的中國警察發生譁變，並進行搶劫（根據日本人的報道）。山東省主席韓復 榘和其他兩名將軍，據說根據蔣介石指令被中國人按緊急狀態法槍斃了，因為他們 對敵人抵抗不力。關於韓復榘這裡有人說，他把全部現錢都存在日本銀行裡，此事 用不著懷疑，因為訊息很可能來源於日本。今天又來了訊息說，張學良已被槍斃。 他是張作霖的兒子，西安事變的領導人，一年前他在西安扣留了蔣介石。從漢口開 始的清洗行動來得太遲了，它現在是否還有作用，令人懷疑。
今天我給這裡的幾個僱員寫了解僱通知書，因為根據上海總部的指示，我應該 關閉這裡的辦事處。我對來自上海的“結束商務事宜”的通知不可能作出別的解釋。 我還要給這些人發1月份的整月工資，但是沒有新年獎金。這固然相當冷酷無情，因 為中國人的新年（1938年2月1日）即將來臨，食品的價格（若是還能買到的話）已經非 常高了，而這裡的數十萬人的生活情況並不比以前好。不過，只要我能夠留在這裡， 我的全體職員都會有房住；若是伙食錢不夠了，那就依靠國際委員會的粥廠，反正 住在我院子裡的650名難民中的絕大部分人吃的就是這個粥廠（每天2袋米）的粥。
我的房東本人（謝先生）及其代表已經逃走。儘管如此，我還要給他們寫解約通 知書，因為如果洋行召我回去，按照合同我可以退掉房子。
約翰·拉貝 南京 1938年1月19日 致西門子洋行（中國）經理部 上海南京路233號 第985號檔案／卷13 事由：南京辦事處停業
關於您本月10日中午要求我關閉這裡辦事處的電報，我謹向您報告，我已給此 處的中國僱員發了書面通知，鑑於戰爭原因，至月底終止他們在我洋行的聘用。
我請求您告訴我，除了1月份的薪水外，是否可以再付給店員一份新年獎金或一 份額外薪水。由於此處糧食價格已大大上漲，我們的中國僱員中沒有人擁有一筆可 供自己及其家屬較長時期生活的積蓄，為此我最誠懇地建議，友好妥善地解決這一 問題。
請從速答覆為盼（儘可能發電報）。謝謝。
最忠誠的
簽名：約翰·拉貝
約翰·拉貝 南京 1938年1月19日 第980號檔案／卷13 致韓湘琳先生 南京
尊敬的韓先