生：
由於所有商務因戰爭而停止，我們不得不遺憾地通知您，根據我們總部的指示， 我們在南京的商務辦事處必須關閉。
由此您在我們洋行的工作令人遺憾地也將結束。但我們也準備一旦條件許可， 在戰後繼續聘用您，請您告訴我們您今後的地址，以便我們在許可的情況下能和您 聯絡。
藉此機會，我們謹對您在過去6年中為我們洋行所做的忠誠服務表示我們誠摯的 感謝。
致以崇高敬意
簽名：約翰·拉貝
西門子洋行（中國）駐南京代表
類似的信函也發給了下述人員：
佟柏青 蔡子良 張福根 孫龍生
約翰 H．D．拉貝 南京1938年1月19日 第986號檔案／卷13 致謝（K．S．） 南京
尊敬的謝先生：
本月10日我收到上海西門子洋行（中國）總部電報指示：關閉本洋行在這裡的辦 事處，和韓先生儘快返回上海。
根據我們達成的協議，在此情況下我們的租房契約即告自動終止，為此我請您 對此提前採取相應的措施。
您的房子完好無損，狀況良好，因為我把一切試圖闖入我們這裡的日本士兵（確 實非常多）都趕了出去，但是出於人道原因，我允許一批中國難民（600多人）住在我 的院子裡。一些難民在城市遭轟炸時於12月12日夜間來到我院子的防空洞裡躲藏， 另一些以後才來，以便在我的保護下免遭日本士兵的騷擾。南京淪陷後，日本士兵 在全城橫行霸道，肆無忌憚地搶劫、縱火和強姦婦女，長達數星期之久。
致以友好的問候
您十分忠實的
簽名：約翰·拉貝
南京 1938年1月19日 致阿利森先生，美國大使館 普里多—布龍先生，英國大使館 羅森博士先生，德國大使館 南京
尊敬的先生們：
你們中的每個人都曾友好地對如何解決城裡25萬平民的食品問題給予過關注。 正如斯邁思博士先生1月17日致阿利森先生的信（曾有副本寄給你們）中所表達的，我 們已向日本人著重提出3點建議，即：
1．儘快實現由自治委員會透過商業渠道分配米、麵粉和煤；
2．准許國際委員會運進我們從上海商業儲蓄銀行購買用於救濟的3000袋米和 9000袋小麥（這些糧食目前存放在下關、三漢河和漢西門外）；
3．准許國際�