許東令參謀處通知三天後召開長島衛成立軍政領導會議，各部門抓緊做好相應準備。
許東自己則分別召集參謀處、鎮撫處、民政處等負責人，討論編制架構、人員調整等重要考慮。
晚上，許東一個人在書房，思考登州衛的編制架構。直接管理的部門如果太多，自己太累，直接管理的部門高度整合，部門領導權力又太大，容易尾大不調，真是頭疼啊。
考慮了兩天，終於定下了框架，腦細胞也死了不少。幸好還有沈雲時常過來紅袖添香，到也沒那麼累了。
三天後，長島官衙門前的匾額已經換成了長島衛三個大字，很是氣派。在衙內議事大廳內，許東手下的軍政骨幹濟濟一堂。
除了草嶼和廣鹿島留下了鎮撫及守備隊負責人主持防務外，各部門主事都過來了。草嶼島的謝三也第一次離島過來開會。
議事廳的長條會議桌上，許東自然是高坐首位。在他左側坐著軍隊系統的骨幹，分別是參謀處金小龍、鎮撫處李文登、後勤處陳之斌和四大作戰營主官呂峰、張大祿、俞亮泰、張慶水。
在他右側坐著民政系統骨幹，謝三因資歷最老排在第一，後邊分別是民政處陳之文、財務處沈大成、工商處吳南、工坊處李大牛。在許東對面，坐著海事處吳東、情報處李守信。還有一些其他骨幹坐在後排。
會議開始，許東先傳達了朝廷關於組建長島衛的旨意。大家儘管都已經聽說，但第一次正式宣佈，立即爆發出了熱烈的掌聲。
接著許東讓各部門牽頭處彙報情況。
參謀處先彙報軍隊情況。目前，長島衛共有4個作戰營，每營500人，共2000人。4支守備隊，共850人。3支新兵補充隊，共600餘人。加上許東衛隊100人，總兵力超過3500人。裝備有33式自生火銃約150支，帶刺刀的新式火銃800支。
接著陳之文匯報了民政方目前情況。目前，長島人口約7000人，廣鹿島2500人，草嶼島1600人，三江灣大院因產業發展集聚了3000多人，現總人口突破人，但基數還是太少，軍隊所佔人口比例太高。
建設方面，一期軍營已經完工，可容納2000人，二期軍營正在開工建設；民居方面一坊區集中住宅1000套已經建成，二坊區集中住宅正在建設，三坊區獨立住宅用地已經開始售賣，一些買主也已經開工建設住宅。
長島商業區已經開業商家30餘家，還有部分商家正在裝修，已呈現出日漸繁華景象。
最後沈大成彙報了崇禎七年一份月份財務情況。目前，長島衛需財政供養人員軍隊3500餘人，民政及工匠約700人，每人每月按平均3兩銀子薪金算，每月需兩左右，行政消耗性約1000兩。
固定收入方面，知味觀酒樓登州、濟南、京城、長島4店共收入6000兩，興華商行銷售依然火爆，又正值過年，賺取利潤超過8000兩，長島方面回收集中住房分期款2000兩，售賣獨立住房用地1000兩，收取商稅1000兩，總收入約兩。
大項收支方面，繼續支出長島建設資金1萬兩，贈送各級上官儀程、禮物3000兩。收入方面，再襲韃子望海堡一戰結餘銀子約1500兩，上個月財務共結餘銀46萬兩。
原有的約700兩金子許東決定納入個人賬戶，由沈雲管理，以後公私財物就得分開管理了。
本月總開支27萬兩，總收入195萬兩，淨虧7500兩。現有財務餘錢約39萬兩。如果要繼續擴大軍隊人員規模，加快長島建設，還需要繼續開拓財源。
許東聽完開始他主政長島衛的首次講話：“各位兄弟，從去年七月旅順艾口子村襲韃開始，短短半年時間，我們已經創下了偌大的一片基業，可以說在即將到來的亂世之中有了一塊我們的生存之地。
但我們面對的敵人非常強大，無論是滿洲的韃子，國內的民亂，還有朝中不願我們崛起的勢力，都隨時想置我們於死地。
所以我們不能有任何放鬆的念頭，更不能有了點小成績就開始驕縱起來、奢靡起來，那即使敵人不來打，我們內部也會分崩離析。
所以，大家必須團結一致，緊抓快乾，把我們的力量建設得更強，才能守衛好我們的家人和腳下的土地。
下面，經與幾個部門負責人的反覆商量，我先說一說對長島衛組織架構的調整，以便提高管理效率。
第一，成立軍事部，負責一切軍事有關事項。由我親自擔任總管。下設參