● 不要錯過那些小的印刷通知，特別是那些有關取消什麼東西的通知。
會議當天�
檢查一下佈置情況、裝置、音響、燈光、空調、暖氣、外面的噪音、路障、椅子、桌子、影象裝置，檢查一下哪些裝置包含在會場費裡，哪些是需要另外收費的。這些事情要麼你親自動手，要麼確信有人專門負責，並向你作彙報。
如果會場不提供會議安排計劃的話，自己動手設計一份。�
提示�
作為一個會議組織者，你必須瞭解會場結構。如果你沒有發現消防有問題，洗手間需要重新安置，或者通道不通暢，那就再好不過了。因為再沒有什麼比這些地方有問題更糟糕的了。
個人賬單�（電話費、理髮費等）主要收費專案：
桌籤�
需要否？
是／否�
全名及公司名／全名�
請註明
會議要求
組織名稱及地址：
電話：
組織者名字：�
抵達時間：
會議日期：
抵達：
時間：�
會期開始：�
離開：
時間：
與會人員數量：�
（請提供名單，幷包含來訪者）�
住房數量：�
（請註明殘疾人姓名及特別要求）
為安全起見，請所有與會人員均佩戴會標�
單人間數量：�
雙人間數量：
住房管理員：�
（若與組織者不是一人）
會議室：�
佈局：�
（請註明）馬蹄型／教室型／劇院型／廣場型／會議室型／遊樂場型，等等
聲像要求：�
（所有會場均裝有OHP，活動掛圖，VHS回放裝置及監視器，但請註明需要種類）35mm幻燈機／錄音機／CCTV／演講臺／麥克風，等等（請註明需要種類及作用時間）電話：（是否需要外線功能？）是／否辛迪加會議室：�
（所有辛迪加會議室均裝有活動掛圖，請註明是否需要聲像裝置）
需要數量：
聲像裝置：
承蒙Ashridge 管理大學允許使用，作者在此深表感謝。
第五章 公共場合：做個受歡迎的公司人
第54招 不要吝惜你的掌聲
無論是公司內部的還是外部的嘉獎，以及在公眾面前的露面都對你有好處。留意一下有沒有你自己，你的工作小組或公司可以申請的任何合適的嘉獎。即使你並不一定能入選，申請的過程及其從中產生的好處也值得你付出這番努力。
如果你入選了，儘管還不知道是否獲勝，你也要準備一份演講稿和演講裝置。演講要簡短、有趣——如果你有自信在壓力下仍能引人發笑，如果沒有自信，不要輕易冒險。要聽從組織者的安排，怎麼做，站在哪兒，然後從哪兒出去，調整麥克風的高度，以及面對攝影機的鏡頭，等等。
如果在獲獎面前有表現謙遜的必要，那就不要接受這份嘉獎，不然只會給你的競爭者帶來痛苦。
提示�
如果你是受獎者，穿著可以突出一點，但以不破壞你的入退場形象為限。微笑——辦完應辦的事——說謝謝——不要太激�動——離開�。
第五章 公共場合：做個受歡迎的公司人
第55招 行善：從身邊小事做起
慈善性質的捐贈可能只是一件個人事務，但組建一個慈善的公共基金卻能引起公眾的注意。透過當地報紙、電臺、雜誌或者慈善機構本身的時事通訊散發一些公函式通告，不但能將組建公益事業的資訊傳播出去，而且也能提高你的個人知名度。
“我們向商業界發了一份時事通訊，使人們知道還有其他公司也在行善，並有可能使他們也加入進來。我們願意和其他公司發展關係，並且希望他們的第一批捐贈像一顆種子，最終會長出一顆高大的橡樹來一樣。”�
——肖·法蘭奇（Shaun French），兒童慈善基金行動委員會合作開發處官員�
提示�
在慈善機構的公函式時事通訊上刊登一則你的訊息，上面有你和你的受助人的合影照片，介紹一下你的資助人數、資助方式、資助人，以及來自