人的評價非常敏感,可以採用以鼓勵為主、委婉為輔的批評方式;對於生性固執或自我感受良好的員工,可以直白地告訴他究竟犯了什麼錯誤,以期對他有所警醒。另外,對於嚴重的錯誤,要採取正式的、公開的批評方式;對於輕微的錯誤,則可以私下裡點到為止。
批評會使人有不同反應,有人因此會努力奮進,有人因此會心灰意冷,所以管理者必須既善於批評,又善於撫慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡蘿蔔”政策。
下屬犯錯誤時,該揮舞大棒時絕不婆婆媽媽,但在棒打之後,還要用“胡蘿蔔”善後。
大棒是以理服人,胡蘿蔔則是以情感人。一枝一葉總關情,在工作中幫助,在生活中關心,締造團隊上下之間深厚的感情,使之產生“受人滴水,報之湧泉”的感激之情,從而發揮工作的主觀能動性。讓下屬知道犯錯誤的原因。
(3)儘量對事不對人。批評儘量在私下場合下進行,而不得不在公開場合進行時;還是要儘量對事不對人。只針對現象、問題,而不針對某個人。這樣做也是為了防止讓下屬認為你對他有成見。對事不對人,不僅容易使下屬客觀地評價自己的問題,讓下屬心服口服;它的重要意義還在於這樣可以在部門內部形成一個公平競爭的環境。
(4)不要威脅下屬。如果在批評進行時下屬有牴觸情緒,在批評後的幾天之內,管理者應該找下屬再談談心,消除下屬可能產生的誤解;如果受到批評後,下屬還沒有改正錯誤,領導者要認真地分析他繼續犯錯誤的原因,而不應盲目地再次批評,甚至威脅下屬。威脅容易讓下屬產生仗勢欺人的感覺,難免會造成管理者與下屬的對立。這種對立會極大地損害部門內部的團結與合作。如果下屬感覺到自己的尊嚴和人格受到了侮辱,很難想象他能再次全心全意地為公司工作。作為管理者,在批評下屬時要持寬容和體諒的態度,幫助下屬總結經驗、吸取教訓,而不能把問題儲存起來,秋後算總賬。
戒律9.不是所有的錯誤都需要批評,講究批評的方式才能達到效果(3)
工作中的許多錯誤不是由下屬主觀引起的,可能是多種因素的綜合結果。當管理者在批評下屬時,也要認真地反省自己應該承擔的責任。一味地批評別人,而不反省自己的錯誤,是許多管理者的通病。
(5)給對方尊嚴。經常給對方保留顏面和自尊,往往能取得更好的效果。在此,我們來看下面的一個例子。
芬剛剛從事護士工作。一天,她給一個發高燒的三歲小男孩輸液,可針在孩子的手臂上紮了好幾次,也找不到那細小的血管,急得直冒汗,孩子的父親粗暴地說:“你怎麼搞的?我的孩子可受不了。”
他的話似銳利的鋼針,刺得她的心一陣劇痛,眼淚忍不住地奪眶而出。很快,護士長被那孩子的父親叫來了。
護士長看了下輸液器對她說:“是輸液器出了問題,趕快換一個吧。”
她迅速拿來一個新的輸液器。護士長一針就扎進去了。
“你也不仔細檢查一下,輸液器有問題,還白費勁。”旁邊的年輕父母聽護士長這麼責備護士,便沒再抱怨。
事後,護士長把芬悄悄叫到一邊,告訴她:“輸液器是沒有問題的。你以後要苦練基本功啊!”那一刻,芬的淚水滾滾而下。她由衷地感激護士長的良苦用心,給了她一次尊嚴。
此後,芬苦練基本功,上班練,下班也練,母親被她感動,主動成了她的“模擬”病員。
眼看著母親的雙臂被她扎得鮮血淋淋,有時疼得冷汗直冒,她的心也在一陣陣地滴血。後來,她乾脆悄悄將自己作為了試驗品,當汗水和淚水成串落下的時候,她的耳邊便一遍又一遍地響起護士長那親切的話語。
後來,芬成了院裡有名的“一針準”,成了人人羨慕的業務骨幹,進而成為“三八”紅旗手。她說,是護士長給她的那份成長的尊嚴,激發了她不斷上進的決心。
為給你的員工留面子,常常在私底下批評,說話的語氣要溫和。比如,“也許你沒注意到這一點……”、“這或許有助於……”、“我有個想法……”、“這兒有個建議,我想聽聽你的看法”。你只能針對員工具體的行為、指出讓他改善的具體行為,千萬不能批評他的個性。
(6)用表揚的方式批評下屬。學會用表揚的方法幫助下屬改正錯誤。這種方法不難掌握,關鍵在於要在批評某個人的錯誤的同時表揚他的優點。
(7)態度積極(批評的效果)很大程度上取決於你的聲音、表情