〃貪多〃、〃貪心〃也是原因之一,因為期待太大,讓自己有過多的負擔,以至於忙不過來,而犧牲了質量,有時候放慢腳步是必要的。
29準時是經營的原點
秘魯人因全國都不準時,不得不舉辦全國對時儀式,希望從此能養成守時的習慣。對個人而言,守時是修養、是禮貌;對公司而言,準時是紀律、是競爭力、是效率,絕不可等閒視之。
日本7…ELEVEN會長鈴木敏文在他的零售鉅著《7…ELEVEN零售聖經》中,特別指出零售的基本成功秘訣之一是清潔維護,這是多麼不像道理的道理,可說是一點學問也沒有。但是這麼普通的常識,卻是7…ELEVEN成功的關鍵,實在發人深省。
企業經營也有類似的狀況,〃準時〃是人人都知道的原則,但是這也是高效率經營與成功的關鍵。
每一個公司都有計劃,每個計劃也都會有時間表,問題是有多少人能精準地按時間表執行?哪一個計劃不是有太多的變數與意外,最後所有的時間表都只是僅供參考,而大多數人也都對〃不準時〃習以為常,從來也不知道〃準時〃是高效率與成功經營企業的關鍵。
長期的媒體工作,讓我養成謹守〃dead line〃的習慣,因為刊物要準時與讀者見面,不論發生任何的意外,都要能被管理與補救,與讀者見面的時間不能延誤。這個習慣也很自然地被我運用到公司管理上,剛開始這只是經驗的延續,並不知其中的奧妙,但長期下來,我確認〃準時〃是一切經營的基本道理,也是效率與質量的關鍵。
首先為了〃準時〃,你就要有能力管理意外與變動,而要管理意外與變動,就要設定足夠應變的時間,並進行綿密的管理,並且要事先設定好意外的替代方案。而如果能提前準備,並綿密管理,當意外不出現時,你就會有多餘的時間,精雕細琢每一個細緻的工作環節;當你精雕細琢每一個工作環節與流程時,消極的你會把錯誤降到最低,積極的你會把工作的質量提升到最高。如果這樣,公司的營運一定會較過去大幅提升,這就是我體會出來的〃準時〃是一切經營的原點的道理。
沒有學問,人人皆知,但是很少人真正做到,這也就回應了企業經營〃沒有Magic,只有Basic〃的道理。
至於能不能〃準時〃,能不能做到〃準時〃,這完全不是方法問題,而是態度問題。只要你把〃準時〃當做是工作的〃帝王條款〃,不可變動,你就會想盡辦法達到,而且也一定能達到,因為為了尊重時間表,一切意外也都可以被管理,當意外也能管理,就沒有任何不能管理的事了。
■後 記
我曾經讓不準時出席會議的高層主管站著開會十分鐘,從此之後,全公司奔走相告,我如何無禮、如何嚴厲,但也從此知道守時、準時。
也有人質疑,路上交通不佳,很多事情無法控制,這麼嚴格要求準時,並不合理。這絕對是錯誤的說法,為什麼搭飛機很少聽到有人遲到,錯過飛機?因為你提前,因為你知道飛機不等你。
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第43節:第三章:自慢的專業方法(6)
因此要不要準時,是態度、是規則,而不是不合理。
30〃好用〃的人正當紅
每一個人在組織中,都有明確的職位、明確的分工,這是組織的基本原理。但絕不代表每一個人只能做一件事、只要做一件事,當必要的時候,工作上的彈性排程是難免的,願意配合組織,彈性調整,出任艱難的人,通常是組織積極培養的人才。
一位從國外留學回來的主管,拒絕了我交付的一項臨時性工作,理由是這件事與她的職位及工作無關。我不能勉強她,也不能說她錯,因為確實與她的分內工作無關,但從此我對她的印象大打折扣。
理由很簡單,她在公司內是個不〃好用〃的人。雖然她在本分的工作內稱職負責,可是當公司有變動、有急用時,她僵硬的態度,畫地自限的自外於公司的需要,自然無法與公司同舟共濟。
日本知名財經雜誌President,就曾提出這個〃好用〃的觀念。在21世紀的新經濟時代,企業內當紅的專業經理人的一項特質就是〃好用〃,〃好用〃的人態度開放、不自我設限、專長多樣、學習力強、可塑性高、願意挑戰新事物,也願意以公司的需要為己任,而不是隻自滿於自我的期待。
〃好用〃的人在企業內的團隊作業尤其重要。當企業不斷追逐降低成本、提高效率並進行大規模的