浪費的零碎時間,第二步就是予以有計劃地整合運用。首先列出一張時間“收支表”,以小時為單位,把每天的行事記錄起來,並且立即找出效率不高的原因,徹底改善。再來,把每日時間切割成單位的收支表做有計劃的安排,切實去達成每日績效目標。
“時間是自己找的”,當你把“省時”養成一種習慣,自然而然就會使每天的二十四小時達到“收支平衡”的最高境界,而且還可以“遊刃有餘”的處於“閒暇”的時間,去從事較高精神層次的活動呢!
如果你是開車或乘公交車的上班族,平均一天有兩個小時花在交通工具上,一年就有一個月的時間待在車裡。如果把這一個月裡每天花掉的兩個小時集中起來,連續不斷地坐一個月的車,或不眠不休地開一個月的車,就能體會其時間數量的可觀了。
要佔時間的優勢,就要積極地“憑空變出”時間來,以下提供一些有效的方法,讓你輕鬆成為“時間的富人”。
儘量利用零碎時間:坐車或等待的時間拿來閱報、看書、聽空中資訊。利用電視廣告時間處理洗碗、洗衣服、拖地等家事。不要忽略一點一滴的時間,儘量利用零碎時間處理雜瑣事務。
改變工作順序:例如做飯時,先洗米煮飯、煮湯、再來洗菜、炒菜,等菜上桌的同時,飯、湯也好了。稍稍改變一下工作習慣,能使時間發揮最大的效益。此種“時間共享”的作業方式可在工作中多方嘗試,而“研究”出最省時的順序。
批次處理,一次完成:購物前列出清單,一次買齊。拜訪客戶時,選擇地點鄰近的一併逐戶拜訪。較無時效性的事務亦以地點為標準,集中在同一天完成,以節省交通時間。
工作許可權劃分清楚,不要凡事一肩挑:學習“拒絕的藝術”,不要浪費時間做別人該做的事,同事間互相幫忙偶爾為之,不要因“能者多勞”而做爛好人。辦公室的工作各有分工,家事亦同,家庭成員都該一起分擔,上班族家庭主婦不要一肩挑。例如,先生的書房、車子;小孩的房間、玩具要求他們自己清理,家事也要分工負責,把省下的時間用來自我充實,做個“新時代主婦”。
善加利用付費的代勞服務;銀行的自動轉賬服務可幫你代繳水電費、煤氣費、電話費、信用卡費、租稅定存利息轉賬等,多加利用,可省舟車勞頓與排隊等候的時間。
以自動化機器代替人力:辦公室的電話聯絡可以傳真信函、電子郵件取代,一方面可節省電話追蹤的時間內容又有憑據,費用亦較省。而且傳真信、電子郵件簡明扼要,比較起電話聯絡須客套寒暄才切入主題,節省許多無謂的“人力”與時間。
家庭主婦亦可學習美國婦女利用機器代勞的快速做家事方法。例如使用全自動單缸洗衣機、洗碗機、吸塵器、微波爐等家電用品,可比傳統人力節省超過一半的時間,十分可觀。
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投資思路決定出路(1)
一、忙碌女白領的理財規劃
案例:29歲的方芳,畢業於北京名牌大學的碩士研究生,現為一家國際性諮詢公司公關經理。月薪達10000元,除去吃飯、購物等基本生活開支外,每月大概有6000元的儲蓄,現已有將近30萬元的存款。一直都在尋求合適可行的投資理財方案促使“錢生錢”,但缺乏專業的投資知識和豐富的投資經驗;忙碌的工作使她沒有充足的投資理財時間,希望銀行服務能帶給她超值享受以及理想的投資效益。
方案1:透過賬戶管理集中“散錢”
專家提出的第一個建議,就是合理利用賬戶管理系統全面瞭解個人資產。透過“8N財富”的賬戶管理,就可以清楚地掌握自己現在全部的資產狀況、資金餘額、投資分佈和投資盈虧,還可以將分散的資金集中起來,實現全盤掌握,透過理財方案設計功能獲得更高的收益。
北京股勝公司的“8N財富中心”,進行理財的高階客戶,不僅不需要排隊,而且可以在設有證券、保險、公證、律師聯署辦公區域內,享受一站式的配套服務,還包括全套的移動辦公服務,國際國內電話、網際網路、股票、外匯買賣等裝置以及自動售貨機。客戶根據習慣透過電話、網上、自助裝置安全完成各項金融交易。股票+基金案例:500006
方案2:風險偏好確定理財規劃
由於方芳以往投資有股票、國債等品種,由於股票前幾年多打了“水漂”,所以目前方芳的投資傾向於風險小、收益相對穩定的產品。根據對方芳的進一步瞭解,工行為方芳未來幾