第4部分(2 / 4)

要回來!’這才是傑克的真正想法,你們當中有誰,有誰真正聽懂了傑克的這個意思?!”

我們既感到震撼,又感到豁然開朗。

“連一個六歲的小男孩的話,都不是那麼容易聽懂,你們還認為‘聽’是一件很容易的事嗎?”

老師指著前排一個戴眼鏡的女生問:“你認為應該怎樣才能真正聽懂別人說的話?”

可能是不好意思,女生站起來後沒有回答老師的問題。

“要‘聽’懂對方說話的真正意思,就必須讓對方把話說完。讓對方把話說完,知道嗎?讓對方把話說完,不僅能完整地聽懂對方的意思,而且也是對對方的尊重,表現你的涵養。作為秘書,涵養非常重要。”

臺灣老師早已換成一副親切的面孔,笑著說:“另外,如果你是在進行商務談判的話,你就要讓對方多說,讓他把想要說的話都說完,他把話說完之後,就會產生一種‘黔驢技窮’的恐懼心理;相反,你就可以從從容容地從對方的話中找出破綻,進行攻擊,後發制人。”

………

開飛機的小男孩(2)

………

臺下有幾個男生笑了起來。

“但是,我想問,在座的各位秘書先生和秘書小姐,你們都養成了聽別人把話說完的習慣了嗎?”

真是不問不知道,一問嚇一跳。作為秘書,我們在實際工作中似乎都犯有這種毛病——不論是在接受領導指示的時候,還是在與客人交談的時候,只要一遇到沒有聽懂的地方,馬上就會插話,似乎不馬上問個明白就再也沒有機會似的;有時雖強忍著讓對方把話說完了,但當對方的話音剛落,你的提問就像挺機關槍子彈似的朝對方射了過去,不給對方一個喘息的機會。

如果仔細反思,在我們秘書的日常工作中,從打電話到端茶送水,有多少類似於不讓別人把話說完就提問這樣不注意細節的小毛病?細節就是質量,而質量就是生命,這是現在連每個工廠裡的工人都知道的道理,可在我們這些號稱白領的秘書的頭腦裡,有多少人樹立了“秘書工作質量”這個觀念?現在所有的工人都知道,如果他們在工作中馬馬虎虎,產品出現質量問題,在市場上賣不出去,他們拿不到工資,他們就會下崗。如果我們當秘書的再不注意工作的質量問題,將來會不會也面臨下崗的問題呢?想想真可怕!

“在與領導或客人交談的時候,如果遇到沒有聽懂的地方,可先把問題記在紙上,待對方把話全部講完之後,慢慢地把問題一個一個地提出來,這樣不僅效果會好得多,而且雙方會更融洽。”

課間休息之後,老師講如何“聽好”的問題,主要是強調在對方說話的時候,要注意力集中,不要老想別的事情。

“在聽別人說話的時候,你最好看著對方的眼睛,這是‘聽好’的最大訣竅。特別是當你與你的老闆談話的時候,你看著他的眼睛,他會覺得你信任他,尊重他,因此,他也會對你產生一種自然的親近感。當然,讓你看著對方的眼睛,不是讓你死死盯著他,眼睛一動也不動,那樣人家還會以為你要吃了他。”

老師的幽默,引起臺下一陣鬨笑。

“另外,在聽別人說話的時候,你要有所表示。當對方說到關鍵的時候,或者快要說完的時候,你點點頭,小聲附和幾句,讓對方知道你是真正聽明白了;如果對方滔滔不絕地說著,你無動於衷,或者顯得非常緊張,對方也會感到興趣索然。記住,無論是在接受老闆的指示,還是聽取客人的情況介紹,當他們說完之後,一定要對他們說話內容的重點重複一遍,特別是約會的時間和地點等,這樣既可避免出現差錯,也向對方表示了極大的尊重。”

老師喝了口茶,看了看手錶,離下課還有幾分鐘,就笑著說:“最後,我還要送在座的各位秘書小姐幾句。在老闆給你們作指示的時候,不管自己是不是真正聽明白了,在老闆說話每次停頓的時候,你最好點點頭,說個‘是’,這樣,對於你的老闆來說,是一種很好的心理享受,因為他既感到你的活潑與嫵媚,也感到你的放心與可靠。”

臺下許多人笑起來了。

我們雖然也經常參加一些培訓班,但今天受益最多。

我們每個人從小就會說話,就像我們每個人從小就會走路一樣。有的人跑一百米要十五六秒,而有的人只要十秒或九秒多;一百米跑十秒和十五秒,在跑步的姿勢上沒有什麼本質的區別;它們的區別僅僅在一些細微的小節上。但就是這些小節,將我們這些凡夫俗子與世界冠軍拉開了距離。

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