第4部分(3 / 4)

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*五月

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給領導擋駕是一件千萬不能掉以輕心的事。如果擋錯了,肯定要捱罵,如果你不擋,更要捱罵。比方,有些客人雖沒有提前約好,但他找領導談的事很重要。你就要首先問清楚客人的身份,問清身份以後,問他來訪的目的是什麼。

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“officewife”(1)

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五月某日

北京的春天實在太短暫了,沒有幾天的功夫,氣溫像火箭一樣直往上衝,今天中午完全可以用“驕陽似火”來形容。好在北京晝夜溫差大,早晨出門上班的時候,還感受不到炎熱的威脅。

上午孫總去中關村的先創公司談判。

我在前臺值班。預約的客人不多,我便取出上個星期孫總到四川出差的票據,開始一張一張地整理。

十點鐘,美國CTIV公司北京辦事處文小姐打來電話,說他們的首席代表剛接到美國總公司緊急通知,必須在這個星期天之前返回紐約,所以,原訂下個星期二與孫總的會談,希望能提前到這個星期五,也就是明天,即使是今天下午也行,否則,會談只能無限期延遲,請孫總於今天中午十二點之前給予確認。

怎麼辦?

孫總今天和明天的日程已排得滿滿的,可與CTIV公司的合作又非常重要,據說馬來西亞的一家公司也在與CTIV公司談判,如果不盡快落實,我們可能就要前功盡棄。可是,這是不是CTIV公司在玩欲擒故縱的遊戲呢?

正當我在琢磨這事的時候,營業部的金科長來找孫總,說他打孫總的手機打不通,孫總已關了手機。我說孫總正在談判,有什麼事急著找孫總。金科長說上海那邊來電話,上海這幾天正在刮颱風,我們幫安徽進口的一條生產線下不了船;安徽那邊來了幾個電話,說他們開工典禮都準備好了,市裡許多領導要出席,就在等我們這條生產線;如果這條生產線不能按時到貨,開工儀式就得推遲;使用者很著急,說政治上的損失遠大於經濟上的損失,如果有可能,請孫總去趟安徽,與對方協調一下。

我把金科長的意思記錄下來。

十一點整,孫總該開手機了,我正準備給孫總打電話,孫總的電話打過來了。他說他正在往回趕,現在塞車,堵在三環路上;他與先創公司的談判很順利,讓我趕緊起草合作協議,下午一上班就交給他;再就是跟姜總請示一下,今天下午三點以後有沒有空,如果有空,他想向姜總彙報與先創公司合作的問題;我想向他彙報美國CTIV公司的事,他馬上打斷我的話,說等他回公司再說,他現在還要把先創公司的專案再細想想。可這份協議將近三萬來字,要在下午一上班就做好交給孫總,怎麼來得及?!對,我想起來了,前幾天瑪麗利用金山公司做WPSOffice軟體的模板功能,做了一個公司合作協議的專用模組,我只要將過去的談判備忘錄上的內容,按模組的要求往裡貼上就行,於是,我趕緊從電腦裡調出以前與先創公司談判的備忘錄,起草與先創公司的合作協議。

我剛開始起草協議,一個40多歲的客人進來找孫總,說是孫總大學時的同學,出差路過北京,想與孫總敘敘舊……

當秘書就是這樣!閒的時候雖閒,可忙的時候真忙!這邊還在接客人的電話,那邊領導又給你派活了;這個科室的事剛要協調,那邊的客戶又要更改已安排好的日程;他一改,所有的日程安排都得跟著變……

哪些事我該先做?哪些事可以往後推?客人的哪些話很重要?客人的哪些話不可全信?哪些事必須由領導自己決定?哪些事我應該根據實際情況自行安排……在這種繁忙雜亂的工作中,我真恨不得自己變成西遊記裡的妖怪,長出十個腦袋一百雙手來,讓它們幫我幹活,幫我想問題。

到晚上快九點的時候,才把活幹完。來到大街上,發現今天晚上的夜色特別美;白天喧囂的車流已像潮水一樣慢慢退去,顯得靜謐安寧;迎著習習的晚風,我想慢慢地走走,一是享受一下這溫馨的夜景,二是活動活動坐了一整天的筋骨。

“小雪!”

有人在叫我。一看不知不覺來到建國飯店門口,門口正停著一輛紅色富康計程車,車裡伸出一個圓圓的腦袋。是劉大民,過去的老街坊,從小學到高中的同學。

“還在為人民服務?”我開玩笑。

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“officewife”(

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