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理念2 世界不是一條生產線
我一向不喜歡在企業上用“管理”(Management)這個詞,總認為用“領導”與“鼓勵”會更恰當些!因為Management的定義之一是“凡事必管”。這個想法蠻狹隘的,等於把人當成機器或物件,要“管理”這些機器,在有限的時間內完成有效率的運作。事實上,“管理”一詞的誕生,最早也是適用在工業界,指的是工廠的輸送帶、生產線、裝配線等,產業的裝置、材料這一類的作業管理。然而人不是機器,很多企管理論發現,員工越來越不能控管,道理就在這裡。ManagementModel或BusinesModel的研究愈來愈少,許多人不約而同開始研究“人”。為了達成目標,企業每天想法子給高薪、訓練員工,其實當中最重要的課題就是“怎麼鼓勵和激勵員工”。
偏偏很多專業經理人把人當成機器,平時懶得與員工交往,只在乎對方事情做得好不好年終打考績時,不問過程、不明就裡地以A、B、C、D、E分級了事,心態非常消極,並沒有幫助員工好好發揮能力。比較積極的人就設計“制度”來管理員工,每天寫報告、評估、訂目標與期限、訂獎金,還是將人當做機器來對待。
人並非機器,人心也非常微妙,絕非只靠簡單的賞罰分明就可以了事。一般企業,往往以為用公平的獎金、固定的加薪方式,就可以達到激勵人心的效果。事實上每個人的表現不一樣,用公平的方式獎賞,反而是最不公平的。
“不公平”的公平獎賞
我過去在安泰,就打破年度一次的考績制度,幾乎每三個月就會讓表現好的人升級。因為有些人特別能幹,如果等一年之後才給他肯定,他可能早就離開了。及時的獎勵,最能感動人心。而且人性都是喜歡取巧的,有些人算好今年升遷是何時評分,直到前三個月才刻意求表現,也失去了打考績的意義。
除了用升遷來激勵人心,我也會送禮物來肯定員工的表現。早年,臺灣打高爾夫球的風氣還不是很風行,有一次我特別從美國帶回一支球杆,在高階主管全員到齊的盛大場合裡,拿出來送給一位我很想獎勵的主管。當場,他既驚喜又感動,非常有面子!我當然不會買很多支球杆,如法炮製送給每個主管,那樣就沒意思了,要送給懂高爾夫球、有興趣的人才
有用。作主管的人平常就要注意每個員工的興趣,如果員工知道老闆對自己的小事情都很注意,他一定覺得很貼心,感到自己是受重視的。就像當學生的時候,如果某一科的老師對我們另眼相待,讚美特別多,我們就會在那一門學科上特別努力。因此,有的人我送球杆,有的人我送巧克力,或者是一句鼓勵的話。我常說自己是“很公平地不公平對待每個人”,因為我對每個人都有獨特的方式,很公平;但是每個人的偏好不同,適用的方式不同,看起來好像又不公平。這樣做,其實是希望每個人都覺得自己很特別,心想:“老闆在注意我,將來一定在老闆的心裡面有位置。”而且這麼做比光用嘴說:“好好幹,以後升你當主管!”的激勵效果更好。很多人用承諾升官的方式培養人才,其實這是最差勁的方法,因為照這邏輯推演,不正暗指“失敗了,升遷就沒指望了”嗎?我喜歡先給員工獎勵,讓他安心了,想不努力都不行。
理念4 授權相對論
從中學開始,我就喜歡讀歷史,看多了古今中外改朝換代的故事,我得到一個結論:好人一定比壞人多,因為如果壞人比好人多,這個世界不會進步。所以我對員工一向都是百分之百信任,不會為了防那百分之一的壞人,影響了對百分之九十九員工的信賴。
領導者不是來批公文的,公文讓部屬去批就行了。ING安泰的員工常常看我去打球,身體很健康,一根白頭髮也沒有。反倒是幾個重要幹部,髮絲已經泛白。因為在我的充分授權之下,壓力都跑到他們身上去了。人的心理很微妙,你越放心、賦予的權責越大,對方反而會越小心,因為整個案子的成敗都要由他自己承擔,他絕對不會作弊或搞鬼。反倒是主管意見很多時,部屬心裡就容易自暴自棄,認為既然自己的意見不被重視,那就照你老闆的意思去做,以後出問題,你們自己想辦法,跟我無關。
因此當部屬送案子來籤時,我多半會很