有技巧地“先批准、再討論”。目的是讓部屬安心,也感覺自己受到尊重,然後再提建議,告訴他怎麼做會更好。因為批准在先,對方知道我已經授權,但我也給些意見,讓他不必擔心責任必須全部自己扛。
不做部下能做的事
我敢大膽授權,自有我的出發點:第一,我本身對壽險業務瞭若指掌,任何可能發生的問題,我都有把握應付,所以敢大膽授權部屬去闖,不怕他們犯錯,是“過的授權”。第二,很多人不願意授權其實是有私心,他們不願意教會其他人,生怕有一天地位被人取代。但是他們不明白,把部屬教會了,自己才有時間再去學習,以因應這個每天都在不斷變化的世界。還有人從成本考慮,認為“我做這件事只要二個鐘頭,其他人要花五個鐘頭。”以為自己做對公司較有貢獻,因為節省了三個鐘頭的成本。但換個角度想一想,如果讓給部屬做,今天要花五個鐘頭,明天可能只要二個鐘頭就做好了,而且自己空出時間去學新事物,等於又多一個人對公司多貢獻二個鐘頭,豈不兩全其美?我常鼓勵同仁把工作交出去,不必擔心部屬犯錯,因為你自己很懂,知道怎麼彌補。因此一件事情只要做過一遍,就不要再做第二遍,交給別人,自己去學習新東西。那麼,不但你有成長的空間,部屬也有成長的機會,整個公司才有創新的可能。反之,每個人都去做部屬可以做的事,豈不越做越低階?所以我常說:“老闆搶員工的活兒去做,真的很笨!”“授權”並不是由上給下,而是你敢擔當的越多,就越能被賦予重任。 。 想看書來
不要等上司要求你做什麼事才去做,而要主動去做主管在做的事情,而且也幫他出點子,嘗試新的挑戰。因為如果主管一直重複做跟昨天同樣的事,他不會升官,當然也輪不到你。
求職面談時,大部分人會問僱主的期許,遇到這種人,我馬上把他淘汰掉!因為這樣的人只是聽話的人,不是能發揮抱負的人。想發揮抱負的人,才能為公司創造新契機。
理念5 自我管理最省成本
我經常在對ING安泰內部主管演講時說道:“現在坐在臺下的同仁,都是管理階層,而我個人很‘反對’這個階層,因為這個階層是成本最高,又最看不見生產力的!”企業最浪費、最容易內耗成本的地方,就是“管理費用”。
很多人不明白,以為“管理”是為公司降低費用,其實“管理”這個字已經代表要多找一個人來管理公司的收支,請問要不要給這個人薪水?事實上,管理者製造了更多的管理費用。最好的“降低管理費用”方法,是訓練每一個人“自我管理”。充分授權、相信部屬,就不需要另外找一個人來管理,可以節省很多費用。
業務部門最多這類例子,ING安泰的業務員都蠻厲害的,不需要業務經理去管。但我們還是有業務經理,其職責並非“管理”業務員,而是要“領導”業務員,讓他們覺得ING安泰是很好的工作環境!並且幫助業務員提升競爭力,這才是管理的真諦。其他行業大多認為一定要有專業的管理,否則一定沒績效。其實什麼是管理工作?儘管名目很多,說到底,管理不過是個工具,是為了達成公司的目標。所以,很可能員工沒有打卡、沒有做評估報告等,但他們節省了許多管理成本,同時也達成目標,這就是最好的管理!因為管理本來就是個“工具”而非“目的”,如果不必使用這個工具,還能達成目的,真的是最上選的管理。換言之,“自我管理是最好的管理”。
管理的極致:自我管理
這是否意味著不需要業務經理存在?當然不是。業務經理的工作不單純是管人員上下班而已,主要是關懷員工、鼓勵員工和提醒員工做事的技巧。總而言之,是要幫助員工成長和成功的。比如當員工碰到問題時,分享自己的經驗,或者帶著員工直接去拜訪客戶,讓客戶瞭解公司的服務等等,都是出自人性關懷的管理方式。反過來說,如果經理只是要求員工幾點鐘上班、下班,彙報任務進展,這種模式短期之內可能奏效,但長期一定不會成功。
我在ING安泰裡就看到,那些關懷員工、對員工好、幫助員工達成目標的主管,旗下的員工大都能自我管理。這樣的主管同時管理五六十個員工,也不會出什麼問題。有些主管不過帶五六個員工,麻煩卻層出不窮,就是不懂得幫助屬下做好“自我管理”。每年在ING安泰的業績表揚大會上,都會出現這種感人的場面:上臺領獎者最感謝的物件,都是當他失敗時,特別鼓勵他、幫助他、給他機會的主管。所謂“雪中送炭好過錦上添花”,這些主管在屬下最失意的時