的時候,張娜不小心把投標書上的一個數字寫錯了,儘管這對投標影響不是很大。但是她心裡仍然是忐忑的,怕影響盼了一年的年終獎金。怕什麼就來什麼,她剛把年終總結交上去,老總就找她談話了。她在老總辦公室門前站了足足一分鐘,才敲門進去。
正如張娜擔心的那樣,老總的話題雖然是圍繞張娜整個一年的工作展開,可落腳點還是在她的這次失誤上。張娜意識到大事不妙,自己的年終獎很可能因為這件事而大打折扣。
張娜的腦子飛快地轉了一圈,她要努力爭取最好的結果。爭辯是沒有用處的,只會使事情向相反的方向發展。她承認了自己的錯誤,然後又指出那次失誤的確與招標方的要求不明確有關係。她沒有在這個話題上停留太久,而是把話題轉向了自己上半年主抓的幾個大型專案,都取得了非常不錯的結果。老總嚴肅的表情終於有所緩解,張娜又趁機將自己明年的美好設想展示了一番,終於等來了老總的一句:“好,今天就到這,你先回去吧,繼續努力!”
張娜心中鬆了一口氣,事後她從人力資源部的一位密友那得知,老總的確有給張娜年終獎縮水的打算,幸虧她巧舌如簧,否則難逃一劫。老闆總是記得你最近犯過的錯誤,而對你以前的業績卻很容易忘記。所以,哪怕你上半年做得再優秀,也容易被年底一丁點的失誤所抵消。這時候不要刻意尋找各種原因和理由,那樣會讓老闆覺得你是在推卸責任。不如先承認錯誤,然後把話題引到你的成績上,讓老闆記起你的成績,從而抵消你的失誤。
對多數女人來說,與老總談話都會感到不自然,甚至怯場,更嚴重的則會手腳冰涼,頭皮發麻。其實,與老闆談話是一門藝術,做不到巧舌如簧沒關係,重要的是要做到有理有禮,穩重大方,讓老闆對你另眼相看。談話時,下面幾點是需要你謹記的——
1�舉止大方。
女性下屬見男性老闆時,在舉止、笑容、眼神等方面不要給對方造成什麼曖昧的暗示,如發嗲、灑過濃的香水等。
2�要認真聽,也要適當的發表意見。
當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要埋著頭,必要時作一點記錄。他講完以後,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。因為是私下談話,一些個人看法,不論成熟與否,都可以提出來,但要注意,你是提出疑問讓老闆解答,而非和老闆爭論。
3�讚美適當。
向老闆表達你的敬佩,你的讚美,都可以,但切記要適當,只是對老闆阿諛奉承,談話就沒必要進行下去了。
4�察顏觀色。
這不是諂媚,而是聰明下屬應具備的素質。如果老闆眉頭微皺、面色不悅,那你就要想想自己的言辭是否過於激烈;如果老闆抬手看錶,那你不妨徵詢一下是否需要改約時間;如果中途老闆接聽電話,那你應從老闆的聲調、語氣上判斷是否需要回避。
5�保持距離。
當你和老闆談話時,一定要在心中反覆吟誦“三不原則”,即不要在老闆的辦公室裡停留太久,不要靠老闆太近,不要碰老闆辦公桌上的東西。否則的話,會惹得老闆不高興,那樣後果就很嚴重了。
聰明女人不說替上司做決定的話
職場上,一些女人因為能力比別人強,處處自以為是,即便在上司面前也不懂得收斂。她會說:“由於季節的原因,我決定將咱們的那批貨降價促銷。”如果你是上司,聽了這話有什麼感覺?雖然我們不能否認一些女人在工作中的聰明才智,她們能力非凡,能獨當一面,但是她們說話的口氣和方式卻犯了領導的大忌,他們或許能接受你的意見,而絕對不容許你替他做決定,你的越俎代庖,會讓他覺得你是自作聰明,對他不夠尊重。聰明的女人懂得,對上司可以獻策,而非決策。燕子年輕富有活力、做事認真而靈活,進入企業不到兩年,就成為公司裡的骨幹,是部門裡最有希望晉升的員工。一天,公司經理把燕子叫了過去:“你進入公司時間雖然不算長,但看起來經驗豐富,能力又強,公司開展一個新專案,就交給你負責吧!”
受到公司的重用,燕子歡欣鼓舞。恰好這天她要帶幾個人到附近的城市出趟差,燕子考慮到一行好幾個人,坐公交車不方便,人也受累,會影響談判效果。打車一輛坐不下,兩輛費用又太高。還是包一輛車好,經濟又實惠。
燕子在拿定了主意之後,卻沒有急於去實行,而是先去了一趟經理辦公室,她要把自己的決定彙報給上司,因為她覺得這