團往往事半功倍。
有創意的藝術家
重新組合材料並予創新多一點童心及想像力,會有意想不到的效果。
果斷的審判家
為構想評價並決定未來一個好的構想到此方能成型。
無所畏懼的勇士
把構想付諸行動坐而言不如起而行,說服別人是種藝術,對自己卻是勇氣的表現。
第六章 解決問題:當一個值得倚重的部屬
第20節 機智處理小麻煩
新時代的優質幹部,面對問題能屈能伸,解決問題最重要!
老闆的司機垮著臉告訴我:“怎麼辦?老闆的提款卡被機器吃掉了!”
原來老闆忘了密碼,試了3次,提款卡就咕嚕地被吞進機器裡了!
起先我試著打電話到該分行及幾位在銀行界服務的朋友詢問,但所得到的答案一概是:非本人不得代領提款卡。我很能理解金融機構對此類事件的謹慎態度,但對於日理萬機的老闆,又如何叫他特別抽空去領一張卡片?我手中空有老闆的各銀行存摺、印章、身份證,甚至各賬戶的密碼,卻仍然沒有能力替老闆解決這樁小事,實在為之氣結!
靈機一動,去電該銀行總行的客服中心:“小姐!您好!我想知道怎樣才找得到貴行庫的總經理?”我口氣平穩地說。
“請問小姐有什麼貴事嗎?”看來客服小姐警覺性不錯。
“是這樣的,我是某某公司總經理秘書,他的提款卡被機器吃掉了!我知道非要本人領取不可,我的老闆很忙,不可能讓他親自過去簽字,而只是領取一張被吃掉的提款卡,而且我手上有他全部銀行提款檔案資料,我想貴行服務口碑一向不錯,相信一定有其他替代方案,可以方便客戶處理這類問題。”
我一面緊張著,怕銀行若還是不讓我領就麻煩大了;一面又義正辭嚴地“告誡”她應如何做好顧客服務。
10分鐘之後,分行經理來電,表示只要出示老闆親筆簽名的授權書,就可以由我前往代領。
事情能順利解決當然是最好的,但我用這種近乎小人的方法叫人就範,心裡實在過意不去。
於是,當我拿著授權書至銀行代領那張闖禍的卡片時,我可是一路賠著笑臉,並好聲好氣地誇讚他們的服務態度真好,還說要替他們多多介紹客戶呢!
其實很多事多少都有一點彈性,身為部屬的我們,如何在不驚動上司的同時又能合情合理合法的處理,就考驗大家的智慧了!
小秘密:新時代的優質幹部,面對問題能屈能伸,解決問題最重要!
現在要做的事:蒐集常用服務業的客服電話
主要開戶銀行
協力廠商
各大國內外航空公司
旅行社/票務中心
國家機關
服務類:修車廠、理髮、託兒所等協會
保險公司
報章媒體
大飯店
事務所:律師、會計師、建築師等
醫療院所
小叮嚀:當問題一發生,主動處理問題而不帶給主管任何煩惱的,堪稱一流左右手!
第六章 解決問題:當一個值得倚重的部屬
第21節 合理化解客戶抱怨
找出客戶抱怨的始末,給予一個合情合理的答覆,讓客戶覺得自己得到應有的尊重,也能稍為化解他的不快。
企業營運中,難免因著一些主客觀因素,造成客戶或廠商不滿的情緒,如何將這類事件,大事化小,小事化無,不要事事有勞上司出馬,這也才能顯出員工的價值所在。
公司初上櫃造成股價狂飆,每天求購股票的電話接都接不完。這還算是好訊息!難過的是,經過一陣瘋狂搶購,票券市場迴歸基本面,股票一跌電話更多了!“你們公司營運怎麼樣?
股票為什麼跌那麼多?”“聽說公司遭到大量退貨,是不是真的?”“小姐,你有沒有領到薪水和年終獎金?”——這些林林總總的電話真是令人不堪其擾,有些得不到滿意答案的股東還會登門造訪,確認公司是否正常營運。有時為了應付這些人事,整天都無法正常工作呢!
當這類問題發生時,身為主管的左右手,還是要盡力安撫或解決,首先要找出處理抱怨的根源所在,若公司並未設定客服系統,主管周邊的人當然義不容辭了。每當有客戶抱怨產生,若不能妥善處理,讓客戶產生“爆怨”甚至“報怨”,最後變成“企業