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會議目的：
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與會人員：�
會議型別（含電話會議）：�
會議記錄�/�議項： 議項�
提議人：
時間：�
會議計劃例項一則�
承蒙Touche Ross公司允許使用，作者在此深表感謝。�
提示�
“用不同顏色作記錄，且前後保持一致——我們用粉紅色筆來記錄時間，綠色筆記錄議程，桔黃色筆記錄需要引起注意的事。另外，每次會議都準備好委員會手冊或協約參考材料，也會很有用。”�
——蘇扎恩·戴維森（Suzanne Davison），行政官員
第三章 正式場合：提升個人能力的舞臺
第27招 如何主持好會議
在有些公司裡，你永遠都不可能用電話找到你要找的人。他們不是在開會，就是有事纏身。
經理們最典型的一天中，有70％的時間花在會議上，而其中有1/3的會議很有可能是無關緊要的。不管會議聽起來有多麼可怕，大多數無非是那些老套套，可以休身養性，就像外表花哨而無實質內容的劣等食物一樣。所以，既然我們每個人都希望會議變得理想有效率，那
麼我們為什麼不在此作一番討論呢？通往理想會議的一個途徑是你自己來主持會議。如果你很少主持會議或者曾有不良習慣的話，不妨考慮以下幾個如何主持會議的要點：
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1。 這個會議是否非開不可？用一個備忘錄或一個告示是否就可以收到同樣效果？“週一晨會”如果沒有什麼東西需要討論，就堅決取消；
2。 將與會人員限制到8人以下。刪掉不發言只旁聽的人。那些只是因為必須列席而坐在那裡的人，就像上課調皮搗蛋的孩子一樣，只會擾亂會議或分散大家的注意力；
3。 會議主題鮮明。並就此主題與所有與會人員充分交談；�
4。 約定會議開始與結束時間。如果為在某項重要議題上達成決議而需要補時的話，要和所有與會人員商量究竟還需要多少時間才能結束。如果大家達不成一致意見，就不要再補時討論；�
5。 合理安排議程時間，各項議程長短適中，分出先後主次。手腕裡面戴塊手錶，以便需要時可以悄悄看一眼，掌握一下時間；�
6。 不要在桌上放檔案。所有檔案應該事先就發下去，使大家有足夠時間進行閱讀和消化。
篇幅較長的檔案或那些含有大量資料或詳細情況的檔案要相應附一份簡短的內容提要。要與會人員知道你為什麼要發這些檔案，又希望從他們那裡得到些什麼觀點、決議或行動；
7。 準備要相應充分。送來的檔案要全部閱讀，兩個會議之間的空閒時間和人們交談一下，建立溝通橋樑，收集一些證據和資訊。用例項告訴大家，你希望其他每個人的會議準備工作也能達到這樣一個標準；�
8。 鼓勵參與精神。讓大家明確你選了這些人，就是讓這些人都參加到討論中來，不允許出現沉默現象；�
9。 排除“還有別的事嗎”這句話。如果公司的門廊塌了，或公司已經破產了，或者財務經理和清潔女工私奔了，這些事都不言而喻，無人不知。“還有別的事嗎”這句話是用來引導大家提出不同意見的提示語，或者是在大家都已疲憊不堪時，點點頭便表示同意某個決議時用的；�
10。 如果會議因故取消了，理所當然要通知每個人。但是如果有人沒接到通知來開會了，那你就應該在會場上說明取消原因並向他們道歉。�
提示�
禁止“二次會議”。如果有人以沒有參加上次會議為由，提出要就某事再討論一次的話，你一定要態度堅決——就是不允許。想好對付這些令你尷尬的委員們的辦法。實在不行的話，就拿出你的絕招——“主席決定權”。
第三章 正式場合：提升個人能力的舞臺
第28招 如何主持面試團工作
讓自己在進行面試時顯得有權威，同時給候選人和麵試團成員鼓勁使其充滿自信。主持不當會使整個面試失去控制，或者面試時間被某個面試官佔用，也可能出現不公正或非法提問，候選人可能會感覺受到了恫嚇或其表述沒有受到公正傾聽的待遇。這些對你的專業形象來說都是不好的訊息。以下是一個百試不爽的“40分鐘長、3人面試團”的面試計