作家寫出一部享譽人間的大作，關鍵不在筆走龍蛇那一刻，而在動筆前的精心醞釀、充分準備。
一個優秀的演員在銀幕上光芒萬丈，可誰又知道，在臺下他為了演好這個角色動了多少腦筋，花了多少心思？他反覆閱讀劇本，揣摩其中的人物性格、人物關係，並和自己的人生經驗和社會經驗相驗證，把握不準時，他還會主動深入到現實中角色所代表的群體中，深入地體會和思索角色的定位。這樣，他才能在真正演出的時候揮灑自如，把角色刻畫得入木三分。
一個偉大的政治家在臺上接受群眾的歡呼，強大的個人魅力和激動人心的演講口才固然會產生〃明星效應〃，但平日裡，他對國家政策和人民利益的思考，他深入到群眾當中和他們交換意見、增進感情、求得認同，才是他提出能為群眾所擁護的政見，並最終成為領袖的基礎。
巴菲特被世人尊為〃股神〃，說他簡直有點石成金的本領，他買哪隻股票，哪隻股票就會漲。可他不是神，他也有過投資失敗，之所以比絕大多數人眼光準，下手狠，是因為他比別人花了更多的時間在做思考分析工作。一般人在開市的時候盯著曲線、資料，他卻時刻在關注曲線、資料後面那些政治、經濟的變化，他做足了資料分析的工作，大腦不斷地思考它們之間的微妙關係。他不是運氣好的賭徒，所謂令世人羨慕的〃直覺〃，其實完全來自於精密思考後所得出的判斷，而又因為這種思考習慣形成了一種準確的判斷能力。
李嘉誠被大家誇為〃超人〃，說他是香港商業發展史上的奇蹟，做什麼就賺什麼，別人虧本的時候他卻賺了。可他還是人，而且出身平凡，只是，他比別人更喜歡動腦筋，善於動腦筋。從做一個小業務員的時候，他的方法不是勤跑腿、勤打電話（在這上面他當然也並不懶惰），而是做足對客戶的資料蒐集和分析，從而有的放矢地去進行拜訪，往往能取得事半功倍的效果。事實上，很多客戶都把他當成一個知己，而不僅僅是一個商業夥伴。就是收貨款，別人常常敗興而歸甚至於和客戶發生爭執，李嘉誠卻總是能夠手到擒來。這都歸功於他會在收賬前先做出縝密的思考：什麼時候去？在什麼場合談？對方的難處在哪裡？以對方的性格和為人會接受什麼樣的方式？去之前能否先做點什麼使對方不會那麼抗拒（比如先幫對方一個額外的忙）？去了後怎麼說？該怎麼軟怎麼硬？對方會怎麼想？碰到推脫和拒絕的時候怎麼辦？萬一失敗了怎麼為下次再去收款留下餘地？……李嘉誠在工作以外下的這些功夫，使得他在公司的所有業務員中脫穎而出，被升為部門經理，後來又因為工作出色，被公司委任為總經理。
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第9節：功夫總是在詩外（2）
對於我們普通人來說，一項工作做得好壞，很多時候也在於除了正常的工作以外，你花了多少工夫來研究它，琢磨它，併為之做好各方面的準備。
我們以絕大多陣列織集體，不管是政府機關還是企事業單位都必然發生的述職工作來舉例說明。不少人，工作幹得好，但因為不會述職而得不到領導和同仁的認可。而有些人，卻因為述職到位而讓領導和同仁瞭解了他的功勞和苦勞，從而得到獎賞提拔。
不少人以為，述職，就是在一個很短的時間內向領導和同仁展示自我，因此，臨場發揮決定了述職的成敗。而對於那些不擅長即興表達的人來說，很難有成功的可能。
其實，這是一個誤會。要把述職工作做好，絕不是靠幾句誇誇其談的語言就可以的。實際上，一次述職的成功，百分之九十是在於這之前的思考和準備。沒有準備的述職，要麼就是被別人的問題問得措手不及、支支吾吾，要麼就是信口開河，忽悠得別人一愣一愣的。
真正述職的功夫，不在述職中，而在述職外。也就是說，你把一切都想好了，預備到位，那麼，就算你的即興口才一般，在述職中也可以把你的工作成果彙報得紮紮實實，讓對方瞭解得清清楚楚。
述職前，我們要做的準備工作，因職業、職位的不同可能千差萬別，但也有幾條原則是人人都需要去遵守的。
1．把思路理清楚，有條理地寫下紀要
想清楚了才能說清楚，思路不清，自然就不知道從何說起，再好的口才也會詞不達意。因此，述職前的思路整理、言辭安排就很重要。這個整理安排光是用腦子來想、來記還不夠，還需要用筆把它們一條一條記下來。人類的記憶系統，日常事務性的記憶是最容易損失的，即便是記憶力強的人，24小時後的記憶量也只剩下了