70%~80%。那些光憑記憶來述職的人,恐怕都有過這樣的經歷吧……總是有事落下沒說,或者說著說著腦子就亂了,甚至當場卡殼。
我們常說那些脫口秀節目的主持人幽默風趣、滔滔不絕,似乎腦子快得不得了。但你有沒有發現,他們的手中總是拿著一摞小卡片?其實那就是他們按照節目的要求事先就做好的提示卡,一是保證節目按照既定的計劃流暢進行;二是在什麼時候主持人之間,主持人與嘉賓之間應該怎麼配合;三是一些精彩的〃包袱〃寫在提示卡上,到了時機剛好就能抖出來。述職紀要起到的也是類似的作用,它會使你的述職完整、精彩、流暢。
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第10節:功夫總是在詩外(3)
其實,我們用筆在紙上記錄時,不但可以保證沒有遺漏,還可以開拓自己的思路,想出更多的建議和精彩的話語;還能夠分清主次,理順功、過之間的聯絡,並寫明最恰當的方式,這樣的述職不但完整,而且完美。
2.學會〃揣摩上意〃
在這裡,〃揣摩上意〃並非是投機取巧,也不是以虛掩實,而是說,我們應該先考慮清楚,你的工作思路,是不是和上面要求的一致?不能是你自己認為沒錯,上面卻不認可。這樣,當你述職時,就不會〃我認為〃、〃你認為〃地和領導發生衝突了。
其次,你要預先想到可能面臨的一些提問。即便是你的功勞不少,但大多數人都不喜歡讚揚而喜歡批評。他們理所當然地會提出一些問題來讓你解答,這些問題甚至可能是不懷好意的。尤其是牽涉到一些職位的競爭、利益的衝突時,這樣的情形更是難以避免。而當你事先揣摩到了這些可能發生的問題,並事先預備好答案,在述職的時候,就會顯得揮灑自如,左右逢源。領導也會從中看出你思維的嚴密性,並對你的這種能力和氣度讚賞有加。
還有,領導第一時間想要了解什麼?最重要的是想要知道什麼?揣摩到了這一點,你才會在自己做述職準備時,預先設計好程式……先講什麼,後講什麼;什麼事重點強調,什麼事一筆帶過;什麼話當講,什麼話不當講……這樣,到了真正述職時,你就可以學會不說套話、不兜圈子,將領導的注意力直接帶到核心問題上。
3.準備實在的〃乾貨〃
有功勞的人,應該用一些確切的資料、表格、例項等作為證據來說明自己的成績。任何動聽的語言,都比不上事實更有說服力。一次成功的述職,不是口才表演,也不是喊口號式的表決心,更不是王婆賣瓜式的自誇。大家想聽到的是乾貨而不是水貨。〃言之有物,論之有據〃是我們述職成功的基礎。
述職見功夫,是因為在述職之外我們所花的工夫,所有的工作其實都是如此,〃臺上一分鐘,臺下十年功〃。如果誰以為平時不思考,臨時就可以抱到佛腳的話,那他就大錯特錯了。
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第11節:靈感不會在規定的時間敲門(1)
4.靈感不會在規定的時間敲門
對於很多〃思考型〃的工作來說,並不是我們一思考,就會產生靈感,也不是說,我們坐在辦公桌前冥想8小時,就會得到我們想要的結果。
文藝性的工作尤其如此。一位想要創作一幅傳世名作的畫家,當他架起畫架,準備好一切工具之後,不是馬上就去動筆,反倒可能揹著手,出去泡一壺茶,或者溫一壺酒,在茶韻酒香中期待靈感的到來。這個時間,也許是一個小時,也許是一天,也許是一月,也許是一年,甚至,也許是永遠。同樣地,一個有志於投身文學事業的青年,也可能碰到這樣的問題。還記得那部熱播的電視劇《士兵突擊》麼?裡面那個想成為大作家的〃夢爾斯泰〃李夢,搞了一年了,他的那部震撼人心的大作,還只寫了一個200字的開頭。
靈感,就像一個古靈精怪的少女一般,常常在我們追求她的時候避不見人,讓我們輾轉反側!
豈止文藝工作,科學的靈感也常常不在規定的時間來敲門。大家都知道,物理學上萬有引力定律的發現,是因為一個早熟的蘋果落在了正在樹下休息的牛頓頭上;青黴素的發明,竟然是弗萊明在培養一些葡萄球菌時的意外收穫……可事實上,在這些看似撞大運似的成果後面,是他們長時間的思考和研究。蘋果砸在思考中的牛頓頭上而有了萬有引力,如果砸在別人的頭上呢?可能就是被人吃掉吧。
我們不是藝術家、科學家,我們從事的工作也沒有那麼高深,但是我們同樣需要思考。工作的結果如何,