門負責人及與方案相關的局長參加，將會議時間規定為20分鐘。而每週召開一次的局長擴大會議，時間也以1小時為限。其中，20分鐘用來提交報告，其餘40分鐘進行會議討論。
另外，為了減少職員在製作資料時浪費掉的時間，我規定在每週三召開無資料會議，而週六則乾脆定為無會議日。
每月召開一次的科長會議，主要負責討論公務員關注的問題或主要的政策事項。會議之初，由於尚不熟悉討論文化，大家都不願發表自己的意見。不過，在經過一段磨合期後，職員們討論問題的氣氛愈加熱烈起來。
首次透過討論方式進行的科長會議，是以行政部門“目標管理制和分數制”的引進為主題開展的。過去，國家保障公務員的身份直至其退休為止。但是，隨著目標管理制、分數制、計件工資制等競爭制度的引進，那些能力不足、懈怠的公務員必然會處於不利局面。所以，制定怎樣的制度框架成為公務員心中最關心的問題。
分數制的基本方向如下：如果是高層管理人員，在為其制定政策目標後，依據其完成情況進行業績評價；而下層業務職員，則根據其業務領域及國民滿意度進行評定。不過，大家一致認為，在實施評定措施之前，首先要制定出客觀的評價標準。
另外，他們又提出“在公共行政領域無法進行計量化，很難引進分數制，採用等級制較為妥善”、“由於行政業務不同，難以實施統一評價標準，應以部門分類自行制定評定製度”、“在為個人制定工作目標時，為�